采購(gòu)費(fèi)用，您不知道的那些事情

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7天內(nèi)說(shuō)明私立醫(yī)院行業(yè)的情況。

財(cái)務(wù)經(jīng)理職位的面試技巧

采購(gòu)費(fèi)用，您不知道的那些事情

以下情況用于說(shuō)明會(huì)計(jì)師不知道的采購(gòu)成本：

情況：

工廠需要購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)設(shè)備，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查有兩種選擇：

設(shè)備1，從德國(guó)進(jìn)口，價(jià)格很高，但是運(yùn)維成本很低；

設(shè)備2，國(guó)產(chǎn)，價(jià)格很低，但是根據(jù)市場(chǎng)反饋，運(yùn)維成本很高。

如何制定決策？不同的工廠可能會(huì)選擇不同的選項(xiàng)。

工廠A是直接采購(gòu)部門(mén)的決定，因?yàn)榭偣�司控制預(yù)算并且還將評(píng)估采購(gòu)成本，因此采購(gòu)部門(mén)決定選擇設(shè)備2。

工廠B由總經(jīng)理決定。他從采購(gòu)部門(mén)了解了設(shè)備的生命周期指標(biāo)。他回答說(shuō)，設(shè)備1可以穩(wěn)定運(yùn)行10年，設(shè)備1可以穩(wěn)定運(yùn)行5年。之后，將產(chǎn)生高昂的維護(hù)成本。它被遺棄了。總經(jīng)理出于對(duì)利潤(rùn)指標(biāo)的考慮而選擇了設(shè)備2。原因是新技術(shù)的更新速度太快，將在5年內(nèi)更換更先進(jìn)，更便宜的設(shè)備。實(shí)際上，他的任期僅剩5年。

C工廠是做出決定的老板。他選擇設(shè)備1。他相信公司將永遠(yuǎn)存在，并且不會(huì)在十年內(nèi)淘汰設(shè)備。

1個(gè)購(gòu)買(mǎi)策略

您能判斷誰(shuí)的決定最明智嗎？好像沒(méi)有但是可以看到一個(gè)核心問(wèn)題。采購(gòu)總成本，特別是機(jī)械設(shè)備的總成本，是指設(shè)備的生命周期成本，而價(jià)格只是成本的一??部分，并非全部。相應(yīng)地，它是基于價(jià)格動(dòng)因還是成本動(dòng)因，對(duì)應(yīng)于兩種不同的采購(gòu)策略。

影響采購(gòu)策略的另一個(gè)因素是公司的戰(zhàn)略定位。戰(zhàn)略類(lèi)型不同的公司在采購(gòu)過(guò)程中需要注意不同的方面。產(chǎn)品領(lǐng)先的公司更關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量，而成本領(lǐng)先的公司最關(guān)鍵的方面可能是采購(gòu)成本。因此，在選擇滿足公司需求的采購(gòu)策略之前，還必須考慮公司戰(zhàn)略與采購(gòu)成本之間的關(guān)系。

兩種降低采購(gòu)成本的方法

業(yè)務(wù)方法這應(yīng)該是所有公司在購(gòu)買(mǎi)時(shí)都應(yīng)注意的問(wèn)題。重點(diǎn)在于供應(yīng)商選擇，通過(guò)招標(biāo)，貨比三家和供應(yīng)商選擇進(jìn)行查詢(xún)和比較。

管理方法側(cè)重于在供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，相互信任和緊密寫(xiě)作，并成為命運(yùn)共同體，從而使雙方在購(gòu)買(mǎi)信息方面具有高度透明性，并降低了溝通成本和流程成本。

技術(shù)方法通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行成本分析，評(píng)估供應(yīng)商的真實(shí)成本，估算供應(yīng)商的利潤(rùn)率，并獲得最有利的價(jià)格談判條件。

商業(yè)手段

許多公司傾向于在其業(yè)務(wù)方法上走極端，從而增加了采購(gòu)過(guò)程本身的成本。例如，少量和少量材料的采購(gòu)也需要大量的批準(zhǔn)程序以及多輪詢(xún)價(jià)和價(jià)格比較。實(shí)際上，為時(shí)已晚。

根據(jù)物料采購(gòu)的不同，金額和風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)維度的組合可以分為四類(lèi)：

常規(guī)類(lèi)型：購(gòu)買(mǎi)量小且風(fēng)險(xiǎn)小。此類(lèi)型不需要過(guò)多關(guān)注，可以直接授權(quán)。

瓶頸類(lèi)型：風(fēng)險(xiǎn)高，購(gòu)買(mǎi)量少，關(guān)鍵不是成本，關(guān)鍵是確保貨源。

杠桿型：采購(gòu)量大，風(fēng)險(xiǎn)低。這是對(duì)企業(yè)成本影響最大的類(lèi)型。它需要集中精力尋找成本最低的供應(yīng)商。

戰(zhàn)略：風(fēng)險(xiǎn)大，金額大，形成了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

技術(shù)手段

首先查看一個(gè)案例：工廠購(gòu)買(mǎi)了零件并在鋼環(huán)上鉆了六個(gè)孔。正常的生產(chǎn)成本為108。后來(lái)，經(jīng)過(guò)雙方的技術(shù)交流，在考慮了指標(biāo)要求之后，供應(yīng)商改變了設(shè)計(jì)流程，先切割然后焊接，以使材料得到更充分的利用，從而降低了每個(gè)零件的成本到58。

一旦可以使用新的技術(shù)手段，對(duì)成本的影響將非常明顯。如果購(gòu)買(mǎi)者對(duì)要購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品有深刻的了解，精通產(chǎn)品技術(shù)和各種技術(shù)指標(biāo)，并了解不同制造過(guò)程中的加工過(guò)程，那么成本變化將在采購(gòu)成本控制中發(fā)揮很大的優(yōu)勢(shì)。

技術(shù)手段的另一種應(yīng)用是供應(yīng)商報(bào)價(jià)審查。成本報(bào)價(jià)方法隱藏在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)中。是基于傳統(tǒng)成本法還是活動(dòng)成本法？報(bào)價(jià)中的哪個(gè)成本數(shù)據(jù)是正確的，哪個(gè)是錯(cuò)誤的？哪些會(huì)根據(jù)實(shí)際情況發(fā)生變化？在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)中，與輸出相關(guān)的成本差異可能通過(guò)報(bào)價(jià)的折扣反映出來(lái)。通過(guò)折扣分析，您可以大致了解供應(yīng)商的可變成本和固定成本。

提供了一個(gè)有趣的觀點(diǎn)：較高的壓力和較長(zhǎng)的按壓時(shí)間可以鼓勵(lì)供應(yīng)商進(jìn)一步改進(jìn)流程，降低成本并極大地提高供應(yīng)商的管理水平。典型的供應(yīng)是汽車(chē)行業(yè)。商。如果買(mǎi)主這樣想，也許不再對(duì)降價(jià)感到內(nèi)了，但我仍然相信雙贏。

在價(jià)格波動(dòng)的市場(chǎng)中，按固定數(shù)量購(gòu)買(mǎi)和按固定數(shù)量購(gòu)買(mǎi)，前者的總購(gòu)買(mǎi)成本通常較低。當(dāng)然，在初期，這是否可以保證生產(chǎn)需求。 （有點(diǎn)像基金固定投資，具體細(xì)節(jié)尚未核實(shí)）

還提供了一個(gè)案例，該案例將進(jìn)行供應(yīng)商成本審核工作，以了解供應(yīng)商的真實(shí)成本和實(shí)際毛利率，從而為供應(yīng)商提供合理的利潤(rùn)率。同時(shí)，還分析了供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)，設(shè)備利用率是否不足，并評(píng)估了采購(gòu)量的增加是否可以降低價(jià)格。

下載該應(yīng)用以獲取免費(fèi)的會(huì)計(jì)信息

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。