不用發的工資會計分錄,薪酬賬務如何記錄

不用發的工資會計分錄

不用發的工資是指員工因為某些原因無法按照合同規定的時間領取工資，但公司仍然需要在會計記錄中將其列入支出。這可能是因為員工未按時提供銀行賬戶信息、臨時離職或其他原因導致工資無法發放。

不用發的工資主要涉及兩個會計科目：

1. 應付職工薪酬：借方增加，表示公司的負債增加，因為工資尚未支付給員工。
2. 預提費用/應付賬款：貸方增加，表示公司的費用增加，因為工資已經計入當期的費用。

舉例

假設某公司在2022年12月31日最后一個工作日前，發現有一名員工因私人原因無法按時領取工資。根據合同約定，該員工的工資總額為10,000元。

根據上述情況，以下是該公司在2022年12月31日應進行的會計分錄：

借：應付職工薪酬 10,000元

貸：預提費用/應付賬款 10,000元

通過以上分錄，公司將不用發的工資項列入會計記錄，增加應付職工薪酬的借方余額，同時增加預提費用/應付賬款的貸方余額。

當工資發放給員工時，公司需要相應調整上述分錄，將應付職工薪酬減少，同時將支出記入費用科目中。

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