先給職工墊付的會計分錄,員工代付的財務分錄

先給職工墊付的會計分錄

在某些情況下，雇主可能需要先墊付某些費用給職工，例如旅行費用、辦公用品費用等。此時，會計部門需要記錄這些墊付金額，以便將來向職工追回或進行報銷。

下面是一種常見的先給職工墊付的會計分錄示例：

借方：其它應付款/職工墊付款

      貸方：銀行存款/現金

這個會計分錄表明，公司在墊付款項時，會計部門將其它應付款或職工墊付款（借方）增加，而銀行存款或現金（貸方）減少。

舉例回答

假設公司的市場部經理需要出差參加一個會議，公司同意先墊付他的旅行費用。公司會計部門會執行以下會計分錄：

借方：其它應付款/職工墊付款

      貸方：銀行存款/現金

這意味著在出差之前，公司在賬務上增加了其它應付款或職工墊付款的金額，而減少了銀行存款或現金的金額。一旦市場部經理向公司報銷旅行費用，公司會計部門將通過另一個會計分錄將其它應付款或職工墊付款減少，而增加銀行存款或現金，以完成報銷的記錄。

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