無論是增值稅一般納稅人還是小規模納稅人，納稅的分錄都是一樣的，只是在計算增值稅時有區別。

條目如下所示：

小規模納稅人繳納增值稅：

借：應交稅費-應交增值稅

貸：銀行存款

一般納稅人轉出繳納增值稅：

借：應交稅費-應交增值稅-轉出未交增值稅。

貸款：應納稅費用基數-未付增值稅

借：應交稅費-未付增值稅

貸：銀行存款

增值稅在會計上如何處理？

(一)增值稅月繳的會計處理

通常情況下，企業在“應交稅金-應交增值稅”多欄式明細賬中核算增值稅業務；月末應結清貸款、信貸總額及其差額(余額，下同)。

如果“應交稅金-應交增值稅”為借方差額，則表示本月未抵扣的進項稅額應留在本科目借方，不轉出；如果是貸方差額，則表示本月應交增值稅匯票的稅額將通過“應交稅金-未交增值稅”科目轉入“應交稅金-應交增值稅(轉出未交增值稅)”科目的貸方。按如下方式進行會計分錄：

借方：應交稅費-應交增值稅(增值稅轉出)

貸項：應交稅費-未付增值稅

因為納稅期為一個月的企業當月不預繳稅款，月底不會出現多繳的情況。如果月末“應交稅費-未交增值稅”有借方余額，只能是當月未全額抵扣的進項稅額(以后月份再抵扣)。

(2)增值稅日繳的會計處理

主管稅務機關核定納稅人按日(1日、3日、5日、10日、15日)繳納增值稅的，按照核定的納稅期限平時預繳；月底核實上月應繳納的增值稅后，應于下月10日前繳納。

通常情況下，企業在“應交稅金-應交增值稅”明細賬中核算增值稅業務。其中，支付當月增值稅時，會計分錄如下：

借：應交稅費-應交增值稅(已交稅費)

貸：銀行存款(月末結清賬戶借貸總額及差額)。

如果“應交稅金-應交增值稅”科目為貸方差額，則表示本月未交增值稅金額應轉入“應交稅金-應交增值稅”科目貸方，會計分錄如下：

借方：應交稅費-應交增值稅(增值稅轉出)

貸項：應交稅費-未付增值稅

如果“應交稅金-應交增值稅”科目為借方余額，則博京在月中會預繳稅金，因此借方余額可能不僅是未抵扣的進項稅額，還包括多繳部分。多交的稅有多少，還有多少沒扣？一般有以下三種情況：

1.當“應交稅金-應交增值稅”的借方差額大于“已交稅金”的總額時，表示當月已交稅金全部多繳。同時，兩者的差額是本月未抵扣的進項稅。

【例2】某企業4月份“應交稅費-應交增值稅”科目信息如下：

借貸平衡進項稅額2850，銷項稅額2550，已付稅額1200，合計4050，合計2550，借方余額1500元包含多付1200元，稅和待扣300元，進項稅額(2550-2850=-300)，多付稅額應轉出。按如下方式進行會計分錄：

借：應交稅費-未付增值稅

貸款：應交稅費-應交增值稅(轉出后應交增值稅)

1200后的“應交稅金-應交增值稅”為借方余額300元。

2.當“應交稅金-應交增值稅”的借方差額等于“已交稅金”的總額時，說明已交稅金全部多繳。同時，本月沒有進項稅可以抵扣。

【例3】某企業4月份“應交稅費-應交增值稅”科目信息如下：

借貸平衡進項稅額2850，銷項稅額2850，已付稅額1200，合計4050，合計2850，借方金額1200，借方余額1200，即已付稅額1200或多繳稅額1200。同時，2850元的當期銷項稅額是2850元的當期進項稅額，沒有進項稅額需要抵扣。如上所述進行會計分錄。結轉后“應交稅費-應交增值稅”余額為零。

3.當“應交稅金-應交增值稅”借方余額小于“應交稅金”總額時，表明已交稅金一部分是應交稅金，一部分是多交稅金，借方余額是多交稅金。

【例4】某企業4月份“應交稅費-應交增值稅”科目信息如下：借貸平衡進項稅額2850，銷項稅額3000，已交稅額1200，合計4050，合計3000，公司本月已繳納1200元，其中應繳納150元(3000-2850)。按如下方式進行會計分錄：

借：應交稅費-未交增值稅1050

貸：應交稅費-應交增值稅(轉出和多繳增值稅)1050

結轉后“應交稅費-應交增值稅”余額為零。

(3)實際繳納增值稅的會計處理。

1.預繳當月應交增值稅時，作如下會計分錄：

借：應交稅費-應交增值稅(已交稅費)

貸：銀行存款

2.月初結清上月應納增值稅或上繳上月(年)所欠增值稅時，會計分錄如下：

借：應交稅費-未付增值稅

貸：銀行存款