出差餐費是指員工出差期間發(fā)生的餐費，招待費是與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的非公員工因業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)生的費用。簡而言之，員工A出差期間，其本人或公司同事的餐費屬于出差餐費，與客戶的餐費屬于招待費。那么差旅費和招待費有什么區(qū)別呢？會計為什么要差異化？

第一，費用性質(zhì)和金額不同。

出差餐是員工出差期間的個人餐，量少；招待費是為了達到業(yè)務(wù)目的，和非員工一起吃飯，金額一般較大。

目前，許多公司都為員工的差旅費和餐費制定了標(biāo)準(zhǔn)。員工可以根據(jù)發(fā)票金額填寫報銷單，并提供同行名單。對于接待業(yè)務(wù)，則更為嚴(yán)格。一般會規(guī)定單獨的招待申請表，需要寫明招待原因、用餐標(biāo)準(zhǔn)、人員名單。

二、所得稅匯算清繳要求不同。

員工出差期間發(fā)生的餐費屬于企業(yè)正常支出，不需要單獨核算，可以在年度匯算清繳所得稅時正常扣除。但由于招待費屬于業(yè)務(wù)招待費范疇，相關(guān)扣除標(biāo)準(zhǔn)如下：

根據(jù)企業(yè)所得稅法第四十三條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與其業(yè)務(wù)活動有關(guān)的招待費，按照實際發(fā)生額的60扣除，但最高不得超過當(dāng)年營業(yè)收入的5。

如果差旅費、餐費誤計入業(yè)務(wù)招待費，企業(yè)多交所得稅。

第三，會計差異

出差餐費的核算沒有特殊要求，可以據(jù)實列支。

例如，業(yè)務(wù)員出差期間的個人餐費500元，會計分錄如下：

借方：銷售費用300元。

貸款：銀行存款300元

對于招待費，需要設(shè)置二級科目單獨核算。

比如業(yè)務(wù)員A出差廣州，招待客戶公司三個人，招待費2400元。會計分錄如下：

借：銷售費用-業(yè)務(wù)招待費2400元。

貸款：銀行2400元。

年終所得稅匯算清繳時，銷售費用二級科目招待費余額的60與當(dāng)年營業(yè)收入的5之間的較低者，從應(yīng)納稅所得額中扣除。