報銷墊付的費(fèi)用會計分錄_費(fèi)用報銷的會計分錄

報銷墊付費(fèi)用的會計分錄說明

報銷墊付費(fèi)用是指員工在工作中先行墊付的費(fèi)用，后由公司進(jìn)行報銷的情況。在會計記錄中，報銷墊付費(fèi)用通常被分為兩個階段進(jìn)行處理，即墊付階段和報銷階段。

墊付階段的會計分錄

在墊付階段，員工墊付的費(fèi)用需要以借方記賬，同時將墊付款項從公司的現(xiàn)金賬戶或銀行賬戶中轉(zhuǎn)移至員工的報銷款項。因此，墊付階段的會計分錄如下：

• 借：墊付費(fèi)用賬戶
• 貸：現(xiàn)金賬戶或銀行賬戶

這樣，公司的墊付費(fèi)用賬戶會增加相應(yīng)金額，反映員工墊付的費(fèi)用。同時，現(xiàn)金賬戶或銀行賬戶會減少相應(yīng)金額，反映公司向員工支付的墊付款項。

報銷階段的會計分錄

在員工報銷墊付費(fèi)用后，公司需要將這些費(fèi)用從墊付階段的賬戶中轉(zhuǎn)移回公司賬戶，并將其納入公司的報銷成本中。因此，報銷階段的會計分錄如下：

• 借：報銷費(fèi)用賬戶
• 貸：墊付費(fèi)用賬戶

這樣，公司的報銷費(fèi)用賬戶會增加相應(yīng)金額，反映墊付費(fèi)用的報銷成本。同時，墊付費(fèi)用賬戶會減少相應(yīng)金額，反映這些費(fèi)用已被公司報銷。

示例

假設(shè)員工小明在公司出差期間墊付了交通費(fèi)用500元，并獲得公司的報銷審批。在小明進(jìn)行墊付時，會計分錄如下：

• 借：墊付費(fèi)用賬戶 500元
• 貸：現(xiàn)金賬戶/銀行賬戶 500元

隨后，小明將報銷申請?zhí)峤唤o公司，公司審批后進(jìn)行報銷。在報銷階段，會計分錄如下：

• 借：報銷費(fèi)用賬戶 500元
• 貸：墊付費(fèi)用賬戶 500元

通過以上會計分錄，公司的報銷費(fèi)用賬戶增加了500元，反映了小明墊付費(fèi)用的報銷成本。同時，墊付費(fèi)用賬戶減少了500元，表明這些費(fèi)用已被公司報銷。

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實際問題。