1.為備，會(huì)計(jì)分錄：分配資金時(shí)

借：其他應(yīng)收款-備funds。

貸款：銀行存款

2.在審批備's黃金的支出時(shí)，會(huì)計(jì)分錄：

借方：費(fèi)用賬戶(如管理費(fèi)用、成本費(fèi)用等。)

貸款：其他應(yīng)收款-備funds。

3.當(dāng)備's資金在期末收回時(shí)，會(huì)計(jì)分錄：

借方：銀行存款

貸款：其他應(yīng)收款-備funds。

備(零用現(xiàn)金)是指企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織作為零星支出分配給非獨(dú)立內(nèi)部核算單位或職工個(gè)人的備。比如國(guó)家規(guī)定的個(gè)人現(xiàn)金工資等費(fèi)用，業(yè)務(wù)人員出差差旅費(fèi)，核算后現(xiàn)金支出的費(fèi)用等。根據(jù)管理需要，撥付的備資金可采用一次性備資金或定額備資金制在“其他應(yīng)收款-備Funds”明細(xì)科目核算。

如果你想在備，花錢，你通常需要提前申請(qǐng)或事后報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，需要將發(fā)票發(fā)給相關(guān)財(cái)務(wù)人員，由財(cái)務(wù)人員整理后沖抵。如果要提前支出備's資金，一般需要填寫“備's資金借款單”，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可支取備's資金。事后還是要取回發(fā)票交給財(cái)務(wù)人員。

備應(yīng)當(dāng)指定專人管理，按照規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人或者挪作他用。