關于ERP中財務部門的職位設置
ERP系統中的大多數單位是根據財務出納員,報表,資金,資產,償還額和交易來設置的。當然,它們符合財務工作的特征。從操作的角度來看,此設置的優點是正面和背面都是我自己完成的,而且我對此非常熟悉。問題是工作人員無法調動。該職位已轉移到另一個職位。開始用了3個月,而開始用了半年。熟悉是不可能的。除非進行再培訓,尤其是所謂的人員調動(在某些地方稱為顧問或關鍵角色),否則人員不調動的缺點是很容易在內部壟斷,支配和熟悉外部客戶或供應商,甚至引起幕后交易。 ,如果有跳槽的后果,則系統不能在出現問題時及時處理,影響工作并造成損失。我見過不熟悉此系統的審計師,他們僅接受過財務培訓!!審核如何開始?
個人假設是根據ERP的集中業務設置職位(該辦公室僅討論財務),從而打破了個人操作的整個過程:
1、主數據審閱輸入位置:負責審閱,輸入,修改和維護所有六個主要主數據,包括供應商主數據,賣方主數據,銀行帳戶主數據,成本中心主數據和資產主數據數據,取消和其他服務;
2、文件審核職位:負責審核支付業務的所有文件,例如各種發票,收據,合同,協議,領導人的簽名,它們是否符合內部控制,是否在預算之內等。 。;
3、系統輸入位置:所有會計處理,包括憑證輸入,綜合憑證處理,符合審計要求的賬簿;
4、數據分析職位:準備預算,準備報告,分析生產,運營和銷售,提供各種管理表以及分析經營狀況等;
5、系統運維職位:不要接觸財務前臺業務,提供運維保證,負責年度和月度賬目,添加針對前端需求自行開發的批處理文件或模塊,以及后端配置和維護(與財務系統相同);
6、付款狀態:收款后付款,所有銀行,現金業務,銀行余額調整表;
每個職位的工作規范和業務流程都很明確,取決于工作量,可以有一個以上的職位,每三年輪換一次。






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