利用信息技術優化化工企業的成本控制

自今年以來，化學工業的利潤一直在下降。如何加強成本管理，從成本中尋求效率是現階段化工企業管理的重點。現代化工企業在采購，庫存和物流方面仍然存在許多成本控制問題，可以通過提高企業信息管理水平來實現合理的成本控制。

在化學產品的成本構成中，材料成本通常占總成本的60％至80％。對公司而言，優化原材料采購成本非常重要。化學原料和產品價格的周期性波動非常明顯。隨著宏觀經濟形勢變化不確定性的增加，為了降低自身的經營風險，一些原材料供應商的合同報價周期已變成一個月甚至一個星期，比傳統的四分之一到六個月要短得多。縮短報價周期顯然會影響化工公司的盈利能力，這對市場價格變化時對企業購買行為的實時跟進提出了更高的要求。

如何及時掌握市場波動并選擇合適的采購時間是采購決策的重要內容和難點。現在許多化工公司開始使用電子采購管理系統，例如東岳化工，紫光化工，翔鷺騰龍，成信化工等公司，利用信息技術來加強采購管理的及時性，有效性和可追溯性，并及時提供市場價格。跟蹤和采購流程管理提供了有效的解決方案。

在對化工公司有重大影響的設備采購中，采購公司通常只能依靠供應商提供的信息以及專家根據設備的技術結構和參數進行的粗略評估。自己的應用程序數據的積累只能是一個時期。在較長的生命周期后，為購買決策提供支持。由于缺乏足夠的信息，化學公司難以采用最適合設備材料采購的生命周期成本管理方法，這導致公司對采購價格過于關注，而選擇了劣質設備。企業在使用過程中必須承擔過多的維護費用，并承擔生產中可能出現的重大風險。這些大大增加了化學公司控制采購成本的難度。

為解決庫存和物流成本控制問題，需要一個合理的信息管理系統。化學品的腐蝕性，易燃性和爆炸性特性決定了其對儲存環境（例如濕度，溫度，特殊包裝或容器）的高要求。公司通常需要在庫存硬件上投入大量資金。在需求相對較低的情況下，有必要合理地建立庫存，有計劃地消耗庫存或及時處置多余庫存，并使用電子采購管理系統中的廢料銷售系統來有效地執行庫存處理，實現廢料的再利用，創造新的收入。

化工產品運輸量大，運輸方式多樣，包括管道運輸，海陸聯運。在運輸中，由于對存儲條件的特殊要求，經常使用特殊的車輛和特殊的包裝。化工生產設備大多是大型成套設備，運輸和吊裝操作困難。所有這些將導致更高的物流成本和對承運人的高要求。選擇優質的承運人對節省物流成本具有重要意義。企業使用信息技術來篩選和評估高質量的物流承運人，可以最大程度地優化物流承運人的選擇過程，并大大提高其尋找和管理供應商的能力。

工業化和信息化的融合是大勢所趨，特別是在當前業務壓力較大的情況下，采用先進的信息管理方法大規模尋找優質供應商，進行供應商評估管理，進行合理消化庫存和變廢為寶是現代工業企業優化成本控制的重要途徑。 （作者是易才通采購管理研究所所長）

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