私家車用于公共用途時(shí)如何處理會(huì)計(jì)費(fèi)用？

[指南]：如何以合理和充分的理由在稅前扣除私家車的費(fèi)用？首先，公司與員工簽訂租賃合同。其次，租賃合同規(guī)定，使用私家車產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)。第三是取得所承擔(dān)費(fèi)用的發(fā)票。第四，費(fèi)用屬于...

如何以合理和充分的理由在稅前扣除私家車的費(fèi)用？首先，公司與員工簽訂租賃合同。其次，租賃合同規(guī)定，使用私家車所產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)。第三是取得所承擔(dān)費(fèi)用的發(fā)票。第四，費(fèi)用是由于使用汽車而產(chǎn)生的，應(yīng)由雇員承擔(dān)的費(fèi)用不能在公司所得稅前列出。

對(duì)于許多公司而言，私家車是一個(gè)客觀事實(shí)。特別是在北京，上海，廣州，深圳等一線城市實(shí)施交通限制和彩票號(hào)碼后，私家車的公共使用彌補(bǔ)了公務(wù)用車的不足，方便了員工，對(duì)企業(yè)有利。

（[一)私家車公共使用稅條例

糾結(jié)的是，私家車的公共費(fèi)用在會(huì)計(jì)上很不方便。私家車報(bào)銷的費(fèi)用很容易與分配給員工的交通補(bǔ)貼相混淆。是否應(yīng)將其納入薪金并征收個(gè)人稅，以及是否可以在企業(yè)所得稅一直引起爭(zhēng)議之前將其扣除。

實(shí)際上，大多數(shù)公司通過發(fā)票償還私家車的公共費(fèi)用，并使用與車輛有關(guān)的費(fèi)用作為報(bào)銷證據(jù)。必須明確的是，這種方法不符合規(guī)定，存在更大的稅收風(fēng)險(xiǎn)。原因有兩個(gè)：第一，公司很難證明這些費(fèi)用是“公共用途”產(chǎn)生的。第二，人們懷疑交通補(bǔ)貼是變相分配的。

私人使用私人車輛所涉及的費(fèi)用通常包括三個(gè)部分：一、車輛操作的直接費(fèi)用；二、車輛折舊補(bǔ)償和自動(dòng)駕駛勞動(dòng)補(bǔ)償；第三，車輛保險(xiǎn)，維修等間接費(fèi)用。從稅收解釋的角度來看，私家車使用所涉及的費(fèi)用是否可以在公司所得稅前扣除，沒有得到完全批準(zhǔn)或完全拒絕。

例如，《北京市地方稅務(wù)總局關(guān)于澄清某些企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問題的通知》第三條規(guī)定，租用私家車上班的納稅人需要按照租賃方式租用私家車。合同或協(xié)議。根據(jù)合法有效的憑單，可以扣除稅前費(fèi)用；對(duì)于在汽車租賃期間產(chǎn)生的汽油，道路和橋梁通行費(fèi)以及停車費(fèi)，在獲得真實(shí)，合法和有效的憑單的基礎(chǔ)上，允許扣除稅前。個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的其他車輛保險(xiǎn)費(fèi)和保養(yǎng)費(fèi)，不得在企業(yè)所得稅前扣除。

（[二)私家車公共支出的性質(zhì)

私家車公共使用的實(shí)質(zhì)是企業(yè)和雇員的車輛租賃。一方面，私家車的公共支出具有報(bào)銷的性質(zhì)，例如燃料消耗，橋梁通行費(fèi)和停車費(fèi)等直接支出，另一方面，具有勞動(dòng)報(bào)酬的性質(zhì)。補(bǔ)償和車輛折舊補(bǔ)償。

已經(jīng)達(dá)成共識(shí)，私家車產(chǎn)生的直接費(fèi)用可以通過發(fā)行票據(jù)償還，并且可以在扣除公司所得稅之前扣除。補(bǔ)償費(fèi)用比較復(fù)雜，需要分析和處理。

對(duì)于不是唯一且特定的費(fèi)用，例如保險(xiǎn)費(fèi)，道路養(yǎng)護(hù)費(fèi)，養(yǎng)護(hù)費(fèi)，養(yǎng)護(hù)費(fèi)，折舊費(fèi)和其他間接費(fèi)用，很顯然它們不能在扣除公司所得稅之前扣除。如果您進(jìn)行轉(zhuǎn)換，如果您將這些間接費(fèi)用更改為租賃費(fèi)用，則可以在公司所得稅之前扣除這些間接費(fèi)用，這將在下面進(jìn)行詳細(xì)說明。

（三)如何規(guī)范私家車公共支出的報(bào)銷

如何使私家車公共支出的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化，合理，并有充分的稅前扣除理由？對(duì)于特定操作，建議注意以下幾點(diǎn)：

（1)明確哪些職位和雇員適合私家車公共用途。公司必須有書面記錄和注冊(cè)，以避免將私家車公共費(fèi)用的報(bào)銷與全職人員運(yùn)輸補(bǔ)貼的分配相混淆。

（2)與適用于私家車和公用事業(yè)的雇員簽訂汽車使用協(xié)議，以闡明其權(quán)利和義務(wù)。這非常重要，可以回答變相運(yùn)輸補(bǔ)貼的問題。

（3)私家車應(yīng)由使用私家車的公司專門注冊(cè)。注冊(cè)簿中應(yīng)記錄時(shí)間，地點(diǎn)，公里，車牌號(hào)和每輛車的用途，車主必須簽名并確認(rèn)。

（4)協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷費(fèi)用和購車補(bǔ)貼的形式，直接費(fèi)用由職工通過開具賬單的方式報(bào)銷，其中燃料費(fèi)可按里程數(shù)報(bào)銷和油耗標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)根據(jù)車輛記錄退還通行費(fèi)和停車費(fèi)。

（5)授予員工的汽車補(bǔ)貼（包括人工補(bǔ)貼，汽車損壞補(bǔ)貼等）應(yīng)用于制定基于里程的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)貼金額應(yīng)納入員工當(dāng)月的需要注意的是，如果要在企業(yè)所得稅之前扣除補(bǔ)貼金額，則員工需要去當(dāng)?shù)卣鞫愐院灠l(fā)租賃費(fèi)發(fā)票。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。