會計記賬憑證存放,會計憑證存檔方法

會計記賬憑證是會計工作中不可缺的一部分，它有記錄了企業的財務交易，是財務報表編制的基礎。但他，記賬憑證的存放確實是非常重要的，不光當然有關系到企業的財務安全，還比較復雜到財務審計等方面。下面，我們就來全面了解一下會計記賬憑證儲存時的相關知識。

1. 存放的目的

會計記賬憑證的存放目的主要注意是目的是可以保證財務數據的真實性、完整性和安全性。儲存時好記賬憑證也可以幫助企業及時發現財務問題，能夠防止財務造假和瞞報漏報等情況的發生。此外，能保存好記賬憑證還也可以為企業的財務審計需要提供依據，下降審計風險。

2. 存放的

會計記賬憑證的存放一般有兩種，一種是紙介質存檔，另一種是電子存檔。紙質存檔是需要選擇類型防潮、做好防火、防盜等條件好一點的地方進行儲存時，同時是需要定期自查進行收拾好和裝訂歸檔。電子存檔則不需要你選安全可靠的電子存儲設備，同時需要接受備份和加密等措施。

3. 存放的期限

會計記賬憑證的存放期限一般為5年，但這對比較復雜到國家稅收、外匯管理等方面的憑證，貯存期限很可能會更長。能保存期限過了，可以不并且銷毀的或轉移到存儲。

4. 存放的要求

會計記賬憑證的存放具體的要求要注意包括以上幾個方面：

• 存放環境要求干燥、通風、防潮、防火、防盜。
• 存放位置要安全可靠，不易受到自然災害、人為破壞等影響。
• 存放憑證要按照時間順序進行歸檔，便于查找和管理。
• 存放憑證要進行備份和加密等措施，保證數據的安全性。

5. 存放的管理

會計記賬憑證的存放管理不需要制定并執行或者的規章制度，明確能保存的責任人和管理流程。同時，還要不定期檢查參與憑證的清點數目、整理和歸檔，只要憑證的完整性和真實性。至于，還需要對憑證并且保密處理，避兔信息泄露。

6. 存放的檢查

會計記賬憑證的存放檢查是絕對的保證憑證安全的重要環節。檢查內容要注意包括憑證的存放位置、儲存時環境、能保存期限、能保存狀態等方面。對此發現的問題，不需要及時參與徹底整改和處理。

7. 存放的銷毀

會計記賬憑證的存放期限過后，可以不并且銷毀或者需要轉移存儲。完全銷毀時要遵循相關規定的程序并且，可以保證憑證的安全性和真實性。同時，還需要對銷毀的憑證并且記錄信息和備份，以備不時之需。

8. 存放的意義

會計記賬憑證的存放意義非同尋常，它不僅僅任何關系到企業的財務安全和審計風險，還不屬于到企業的形象和信譽。存放好記賬憑證這個可以幫助企業成立良好素質的財務管理制度，想提高財務管理水平，為企業的發展提供有力保障。

會計記賬憑證的存放是企業財務管理中不可或缺的的一環。儲存時好記賬憑證是可以只要財務數據的真實性、完整性和安全性，為企業的財務管理和審計提供堅定有力支持。