出納會(huì)計(jì)不得兼管-出納和會(huì)計(jì)職位不得兼任

你有無(wú)聽說(shuō)“別把雞蛋放在同一個(gè)籃子里”這句話？在財(cái)務(wù)管理中，這句話則是可以參照。出納會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的兩個(gè)最重要職位，但是，這兩個(gè)職位不得擅入負(fù)責(zé)管理。本文將請(qǐng)解釋為么出納會(huì)計(jì)豈能負(fù)責(zé)管理，包括這樣的做法可能給了的風(fēng)險(xiǎn)。

什么是出納會(huì)計(jì)？

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，出納和會(huì)計(jì)是兩個(gè)完全不同的職位。出納是企業(yè)中你們負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理的人員，共同負(fù)責(zé)處理現(xiàn)金收支、出具支票、辦理銀行業(yè)務(wù)等。而會(huì)計(jì)則是企業(yè)中全權(quán)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的人員，共同負(fù)責(zé)記錄和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。

為什么出納會(huì)計(jì)不得兼管？

出納和會(huì)計(jì)是兩個(gè)不同的職位，這是畢竟它們所牽涉到的工作內(nèi)容和職責(zé)完全不同。出納是需要一次性處理現(xiàn)金，而會(huì)計(jì)不需要記錄和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。如果沒有一個(gè)人同時(shí)一職出納和會(huì)計(jì)，變會(huì)修真者的存在以上問題：

• 難以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
• 難以發(fā)現(xiàn)和預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
• 難以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性

難以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

出納和會(huì)計(jì)所涉及的工作內(nèi)容不同，如果一個(gè)人同時(shí)擔(dān)任這兩個(gè)職位，就很難確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。出納可能會(huì)疏忽或者出錯(cuò)，而會(huì)計(jì)則需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和審查。如果一個(gè)人同時(shí)擔(dān)任這兩個(gè)職位，就會(huì)存在疏漏和錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。

難以發(fā)現(xiàn)和預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)面臨的一個(gè)重要問題。如果一個(gè)人同時(shí)擔(dān)任出納和會(huì)計(jì)，就很難發(fā)現(xiàn)和預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。出納可能會(huì)有意或者無(wú)意地掩蓋財(cái)務(wù)問題，而會(huì)計(jì)則需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和審查。如果一個(gè)人同時(shí)擔(dān)任這兩個(gè)職位，就會(huì)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。

難以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要問題。如果一個(gè)人同時(shí)擔(dān)任出納和會(huì)計(jì)，就很難保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性。出納可能會(huì)泄露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)則需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理。如果一個(gè)人同時(shí)擔(dān)任這兩個(gè)職位，就會(huì)存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

出納和會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的兩個(gè)重要職位，但是，這兩個(gè)職位不得兼管。如果一個(gè)人同時(shí)擔(dān)任出納和會(huì)計(jì)，就會(huì)存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密性的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵守這一規(guī)定，確保財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和安全性。

參考文獻(xiàn)

• 財(cái)務(wù)管理（第五版）
• 企業(yè)財(cái)務(wù)管理
• 財(cái)務(wù)管理原理