出納能兼任會(huì)計(jì)檔案保管(出納員可同時(shí)擔(dān)任會(huì)計(jì)和檔案保管員)

出納是公司財(cái)務(wù)部門中不可或缺的的一員，要注意負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作。而在一些小型企業(yè)中，出納還必須改任會(huì)計(jì)和檔案保管等職責(zé)。那種情況下，出納需要擁有更詳細(xì)的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理能力，才能無(wú)法勝任那些個(gè)工作。下面，我們就來探討一番一下出納能改任會(huì)計(jì)檔案保管的優(yōu)勢(shì)和難點(diǎn)。

優(yōu)勢(shì)一：減少人力成本

是對(duì)小型企業(yè)對(duì)于，人力成本是一個(gè)不得不重視的問題。要是雇傭工作專業(yè)點(diǎn)的會(huì)計(jì)和檔案管理員，對(duì)企業(yè)來說是一筆不小的開支。而假如讓出納轉(zhuǎn)任那些個(gè)職責(zé)，就可以不降低人工成本，想提高企業(yè)的盈利能力。

優(yōu)勢(shì)二：提高工作效率

出納擔(dān)任會(huì)計(jì)和檔案保管的好處之一是也可以提高工作效率。出納比較熟悉公司的財(cái)務(wù)情況，也能速度更快地全面處理賬務(wù)和編制報(bào)表。而且，出納也也可以更加及時(shí)地一次性處理公司的財(cái)務(wù)問題，盡量避免只不過耐心的等待會(huì)計(jì)或檔案管理員的處理而擔(dān)誤業(yè)務(wù)。

優(yōu)勢(shì)三：增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

出納轉(zhuǎn)任會(huì)計(jì)和檔案保管的另一個(gè)好處是可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。出納必須與其他部門的員工緊密合作，例如采購(gòu)部門部門、銷售部門等，以打聽一下公司的財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算情況。那樣可以促進(jìn)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的溝通和協(xié)作，提高企業(yè)的整體效益。

難點(diǎn)一：財(cái)務(wù)知識(shí)要求高

出納兼任會(huì)計(jì)和檔案保管的難點(diǎn)之一是必須必須具備更高的財(cái)務(wù)知識(shí)。出納不需要所了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法等相關(guān)法規(guī)，熟得不能再熟財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析方法，手中掌握檔案管理的規(guī)范和流程等。這不需要出納進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以增加自己的專業(yè)水平。

難點(diǎn)二：工作量大

出納調(diào)任會(huì)計(jì)和檔案保管的另一個(gè)難點(diǎn)是工作量大。出納不需要全面處理公司的日常賬務(wù)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，管理公司的檔案資料等，這些個(gè)工作量都相當(dāng)大。如果出納不能很好地系統(tǒng)管理時(shí)間和工作任務(wù)，就很難又出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤。

難點(diǎn)三：責(zé)任重大

出納兼任會(huì)計(jì)和檔案保管的大的難點(diǎn)是責(zé)任重大。出納管理公司的財(cái)務(wù)和檔案資料，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏，就會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)和聲譽(yù)導(dǎo)致產(chǎn)生不良影響影響。所以，出納是需要時(shí)刻保持警惕，積極對(duì)待自己的工作，確保全工作的準(zhǔn)確性和完整性。

出納能兼任會(huì)計(jì)和檔案保管的優(yōu)勢(shì)和難點(diǎn)都相當(dāng)肯定。對(duì)于小型企業(yè)而言，出納調(diào)任這些職責(zé)可以降低人力成本，提高工作效率，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作。只不過，出納是需要應(yīng)具備更高的財(cái)務(wù)知識(shí)，管理的管理好自己的時(shí)間和工作任務(wù)，時(shí)刻保持警惕，才能勝任那些工作。