如何避免出納和會(huì)計(jì)串通-防范出納和會(huì)計(jì)勾結(jié)的方法

出納和會(huì)計(jì)合謀是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的一種常見問題，這些問題的存在會(huì)給企業(yè)受到巨型的損失。替盡量減少出納和會(huì)計(jì)串通一氣，企業(yè)要采取一穿越系列措施，本文將為您詳細(xì)介紹該如何以免出納和會(huì)計(jì)合謀。

建立完善的內(nèi)部控制制度

組建系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制制度是盡量避免出納和會(huì)計(jì)合謀的基礎(chǔ)。企業(yè)肯定制定出一套求下載的內(nèi)部控制制度，除開財(cái)務(wù)管理、人事管理、采購(gòu)管理、銷售管理等方面的規(guī)定。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該要成立你所選的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況通過監(jiān)督和檢查。

明確職責(zé)分工

企業(yè)應(yīng)該明確出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)分工，盡量避免直接出現(xiàn)職責(zé)不清、重復(fù)一遍申請(qǐng)辦理等情況。出納應(yīng)該要全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付、存儲(chǔ)和管理，會(huì)計(jì)應(yīng)該要你們負(fù)責(zé)賬務(wù)的記賬、核算和報(bào)表的編制。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該是建立起相對(duì)應(yīng)的審批制度，必須保證全部的財(cái)務(wù)活動(dòng)都當(dāng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。

加強(qiáng)對(duì)出納和會(huì)計(jì)的管理

企業(yè)肯定結(jié)合對(duì)出納和會(huì)計(jì)的管理，確立你所選的考核制度，對(duì)出納和會(huì)計(jì)的工作接受監(jiān)督和評(píng)估。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該是可以提高對(duì)出納和會(huì)計(jì)的培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

實(shí)行財(cái)務(wù)制度的分離

企業(yè)應(yīng)該是可以實(shí)行財(cái)務(wù)制度的分離，盡量的避免直接出現(xiàn)出納和會(huì)計(jì)約定操作財(cái)務(wù)的情況。企業(yè)這個(gè)可以將財(cái)務(wù)部門分為兩個(gè)部分，一部分全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理，另一部分共同負(fù)責(zé)賬務(wù)管理，兩部分互相各自獨(dú)立，一起監(jiān)督執(zhí)行。

建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)應(yīng)該要建立相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)出納和會(huì)計(jì)的工作接受監(jiān)督和檢查。企業(yè)是可以區(qū)分隨機(jī)抽查、定時(shí)查看檢查等，對(duì)出納和會(huì)計(jì)的工作參與監(jiān)督和評(píng)估。同時(shí)，企業(yè)估計(jì)確立你所選的舉報(bào)機(jī)制，安慰和鼓勵(lì)員工對(duì)出納和會(huì)計(jì)的不正之舉接受舉報(bào)。

加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的保護(hù)

企業(yè)應(yīng)該是結(jié)合對(duì)財(cái)務(wù)信息的保護(hù)，確立相對(duì)應(yīng)的安全保障措施，防止再次出現(xiàn)信息泄露的情況。企業(yè)也可以采用密碼保護(hù)、加密傳輸?shù)龋瑢?duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行保護(hù)。

建立相應(yīng)的懲罰機(jī)制

企業(yè)應(yīng)該建立或則的懲罰機(jī)制，對(duì)出納和會(huì)計(jì)的不正之舉并且懲罰。企業(yè)可以不采用警告、罰款、暫時(shí)停職、開除等，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行懲罰，使起到鎮(zhèn)住作用。

加強(qiáng)對(duì)外部關(guān)系的管理

企業(yè)估計(jì)可以提高對(duì)外部關(guān)系的管理，組建相應(yīng)的合作伙伴管理制度，避免直接出現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶等關(guān)系過于交好的情況。同時(shí)，企業(yè)估計(jì)起到對(duì)外部關(guān)系的監(jiān)督，能夠防止又出現(xiàn)出納和會(huì)計(jì)與外部人員合謀的情況。

建立相應(yīng)的糾紛處理機(jī)制

企業(yè)肯定確立相對(duì)應(yīng)的糾紛處理機(jī)制，對(duì)出現(xiàn)的糾紛進(jìn)行及時(shí)處理。企業(yè)這個(gè)可以按結(jié)構(gòu)自行調(diào)解、仲裁、訴訟等，對(duì)糾紛接受處理，以免糾紛不斷擴(kuò)大化。

以免出納和會(huì)計(jì)合謀要企業(yè)采取措施一這款措施，建立起完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度、明確職責(zé)分工、可以提高對(duì)出納和會(huì)計(jì)的管理、什么制度財(cái)務(wù)制度的分離、確立或則的監(jiān)督機(jī)制、可以提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的保護(hù)、建立或者的懲罰機(jī)制、加強(qiáng)對(duì)外部關(guān)系的管理、建立相應(yīng)的糾紛處理機(jī)制等大都非常重要的。