會(huì)計(jì)記賬應(yīng)收款怎么記賬-如何正確記賬會(huì)計(jì)應(yīng)收款?
在企業(yè)的日常經(jīng)營中,會(huì)遇見很多的應(yīng)收款,這些個(gè)款項(xiàng)的管理和記賬相對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理極為關(guān)鍵。那就,應(yīng)收款咋做憑證呢?下面就讓我們一起來打聽一下一下。
1. 應(yīng)收款的定義
應(yīng)收款是指企業(yè)在銷售商品或提供服務(wù)后,客戶未立馬支付的貨款或服務(wù)費(fèi)用。應(yīng)收款通常是企業(yè)的一項(xiàng)最重要資產(chǎn),但,對(duì)此應(yīng)收款的管理和記賬更是重中之重。2. 應(yīng)收款的分類
應(yīng)收款也可以分為兩類:一類是短期應(yīng)收款,一類是長期應(yīng)收款。短期應(yīng)收款是指在一年內(nèi)也可以收起的款項(xiàng),長期應(yīng)收款則是指一年以上才能放下的款項(xiàng)。3. 應(yīng)收款的記賬方法
應(yīng)收款的記賬方法通常有兩種:一種是再做賬法,一種是主動(dòng)記帳法。然后登帳法是指將應(yīng)收款真接記入應(yīng)收賬款科目下,這些方法比較比較簡單的,可是對(duì)此長期應(yīng)收款來講,會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款金額過高。
間接記賬法是指將應(yīng)收款先計(jì)入暫代收款科目下,待客戶支付后再返至應(yīng)收賬款科目下。這種方法可以盡量減少應(yīng)收賬款金額過低的問題,但是應(yīng)該注意,暫代收款科目必須在資產(chǎn)負(fù)債表上單獨(dú)列下。
4. 應(yīng)收款的核銷
應(yīng)收款在客戶怎么支付后不需要進(jìn)行核銷單,退稅的方法通常有兩種:一種是真接核銷法,一種是借用核銷法。直接核銷法是指將應(yīng)收款直接收匯,將應(yīng)收賬款科目會(huì)減少,同時(shí)將現(xiàn)金或銀行存款科目提高。
借用收匯法是指將暫付款方科目中的款項(xiàng)核銷,將暫付款方科目下降,同時(shí)將應(yīng)收賬款科目提升。
5. 應(yīng)收款的壞賬處理
應(yīng)收款中有一部分可能會(huì)下一界壞賬,對(duì)于這部分款項(xiàng),要通過壞賬處理。壞賬一次性處理的方法大多數(shù)有兩種:一種是真接計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,一種是主動(dòng)計(jì)提壞賬。就計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是指將壞賬再記入壞賬準(zhǔn)備科目下,這種方法可以下降應(yīng)收賬款科目的金額,但是會(huì)提升壞賬準(zhǔn)備科目的金額。
借用計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是指將壞賬先管理費(fèi)用暫代收款科目下,待去確認(rèn)為壞賬后再轉(zhuǎn)入壞賬準(zhǔn)備科目下。那樣的方法可以不以免壞賬準(zhǔn)備科目金額過低的問題,但是應(yīng)注意,暫代收款科目要在資產(chǎn)負(fù)債表上另列個(gè)。
6. 應(yīng)收款的催收
這對(duì)長期未怎么支付的應(yīng)收款,需要接受催收。催收的方法常見有兩種:一種是催收,一種是信函催收。催收是指通過與客戶交流,囑咐客戶想辦法直接支付欠款。那樣的方法是可以飛快比較有效地催收款項(xiàng),但是需要注意什么,必須保持禮貌地,盡量減少會(huì)影響客戶關(guān)系。
信函催收是指是從書信與客戶聯(lián)系,提醒客戶想辦法直接支付欠款。那樣的方法這個(gè)可以盡量減少語言溝通和交流的問題,但需要注意,是需要寫很清楚欠款金額和截止日期,并持續(xù)禮貌。
7. 應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)控制
應(yīng)收款的管理需要注意風(fēng)險(xiǎn)控制,盡量的避免再次出現(xiàn)壞賬的情況。風(fēng)險(xiǎn)管理的方法通常有兩種:一種是不是很嚴(yán)的信用管理,一種是多元化的收款。嚴(yán)格的信用管理是指在銷售商品或提供服務(wù)前,對(duì)客戶的信用情況接受評(píng)估,避免與信用相對(duì)一般的客戶交易。這樣的方法可以不會(huì)減少壞賬的風(fēng)險(xiǎn),但可能會(huì)引響銷售業(yè)績。
多元化的收款是指可以提供多種支付,如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、信用卡等,比較方便客戶支付欠款。這個(gè)方法這個(gè)可以增強(qiáng)收款效率,只不過是需要再注意的是,要絕對(duì)的保證支付的安全性。
8. 應(yīng)收款的定期清理
應(yīng)收款要定期清理,避免會(huì)導(dǎo)致未收了的款項(xiàng)影響不大企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。定期清理的方法常見有兩種:一種是遵循賬齡參與清理,一種是聽從金額參與清理。遵循賬齡進(jìn)行清理是指將應(yīng)收款按照嚴(yán)重逾期時(shí)間接受分類,及時(shí)暴力催收逾期還款款項(xiàng)。這個(gè)方法也可以盡量的避免長時(shí)刻未收起的款項(xiàng),只不過要注意,必須及時(shí)催收人員,避免會(huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金流。
明確的金額參與清理是指將應(yīng)收款聽從金額大小進(jìn)行分類,及時(shí)催收較高的欠款。這種方法這個(gè)可以不優(yōu)先催收較大的欠款,只不過需要注意什么,需要盡量減少看出小點(diǎn)的欠款。
9. 應(yīng)收款的監(jiān)控和分析
應(yīng)收款的監(jiān)控和分析是可以解決企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取什么措施措施以免風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)控和分析的方法常見有兩種:一種是制定應(yīng)收款指標(biāo),一種是通過應(yīng)收款分析。制定應(yīng)收款指標(biāo)是指依據(jù)企業(yè)的實(shí)際中情況,制定應(yīng)收款的目標(biāo)和指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取什么措施措施。這種方法可以不好處企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不過不需要注意的是,是需要制定并執(zhí)行合理不的指標(biāo)。
通過應(yīng)收款分析是指對(duì)應(yīng)收款的情況接受分析,找出原因并根據(jù)不同情況措施。這個(gè)方法也可以幫企業(yè)清楚應(yīng)收款的情況,只不過應(yīng)注意,需要并且進(jìn)入到的分析。
10.
應(yīng)收款的管理和記賬對(duì)此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。應(yīng)收款的記賬方法、核銷方法、壞賬處理、催收、風(fēng)險(xiǎn)控制、定期清理、監(jiān)控和分析等方面都必須注意。僅有做好應(yīng)收款的管理和記賬,才能可以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定和健康。





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