會(huì)計(jì)與出納的分工不清,會(huì)計(jì)和出納工作分工不明確

你有無我曾經(jīng)遇到過這樣的情況：公司的會(huì)計(jì)和出納之間的分工不清，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂不堪，賬目不清楚地，哪怕會(huì)出現(xiàn)了錯(cuò)誤的賬目記錄。那種情況不僅僅會(huì)引響公司的經(jīng)營，還會(huì)給公司給他不必要的損失。這樣，如何能避免會(huì)計(jì)和出納之間的分工不清呢？

會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)分工

我們需要所了解會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)分工。會(huì)計(jì)是全權(quán)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，除了編制財(cái)務(wù)報(bào)表、制定出會(huì)計(jì)政策、處理財(cái)務(wù)糾紛等。而出納則是全權(quán)負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理和支付工作，除了收款、付款、管理銀行賬戶等。兩者的職責(zé)可是極大相互纏繞，只不過各自的工作范圍是不同的。

分工不清的危害

如果會(huì)計(jì)和出納之間的分工不清，會(huì)給予以下危害：

• 賬目不清晰，無法準(zhǔn)確反映公司的財(cái)務(wù)狀況。
• 容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞和錯(cuò)誤，給公司帶來損失。
• 影響公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策。
• 容易引起財(cái)務(wù)糾紛，甚至?xí)��?dǎo)致公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。

如何避免分工不清

為了避免會(huì)計(jì)和出納之間的分工不清，我們可以采取以下措施：

• 明確職責(zé)分工，讓會(huì)計(jì)和出納各司其職。
• 建立財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程。
• 加強(qiáng)溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題。
• 提高員工的專業(yè)素質(zhì)，確保財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

明確職責(zé)分工

明確職責(zé)分工是以免會(huì)計(jì)和出納與分工不清的關(guān)鍵。公司應(yīng)該要比較明確會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)范圍，避免兩者的工作重疊。會(huì)計(jì)肯定全權(quán)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、處理財(cái)務(wù)糾紛等工作，而出納則肯定負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和支付工作。同時(shí)，公司還應(yīng)該建立或者的工作流程，切實(shí)保障會(huì)計(jì)和出納之間的工作互相協(xié)調(diào)。

建立財(cái)務(wù)管理制度

確立財(cái)務(wù)管理制度是規(guī)范的要求財(cái)務(wù)管理流程的最重要手段。公司應(yīng)該要制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理的流程和規(guī)范。制度肯定除開會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)分工、財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)報(bào)表編制標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。同時(shí)，公司還應(yīng)該要成立或者的內(nèi)部控制機(jī)制，確保財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

加強(qiáng)溝通

加強(qiáng)溝通是盡量的避免會(huì)計(jì)和出納之間分工不清的重要手段。會(huì)計(jì)和出納彼此間估計(jì)盡量良好的思想品德的溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)解決困難。如果沒有再次出現(xiàn)問題，應(yīng)該要及時(shí)溝通，協(xié)商解決解決的辦法。同時(shí)，公司還肯定組建或者的溝通機(jī)制，切實(shí)保障會(huì)計(jì)和出納之間的溝通通暢。

提高員工的專業(yè)素質(zhì)

增強(qiáng)員工的專業(yè)素質(zhì)是確保財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性和及時(shí)性的最重要手段。公司應(yīng)該可以提高員工的培訓(xùn)和教育，能提高員工的專業(yè)素質(zhì)。會(huì)計(jì)和出納應(yīng)該要不時(shí)學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技能，提高自身的能力水平。同時(shí)，公司還肯定建立起相對(duì)應(yīng)的考核機(jī)制，鞭策員工不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)。

會(huì)計(jì)和出納與的分工不清會(huì)給公司給了不必要的損失，并且，公司肯定明確職責(zé)分工，建立財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)溝通，提高員工的專業(yè)素質(zhì)，必須保證財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。至少，才能盡量的避免會(huì)計(jì)和出納之間的分工不清，確保公司的財(cái)務(wù)管理能夠順利參與。