會計和出納誰管理檔案_會計和出納檔案管理歸屬問題

會計和出納是企業中非常重要的職位，他們的工作牽涉到企業的財務管理，包括賬目的記錄、資金的管理等。在，檔案的管理又是非常重要的一環。那么，會計和出納誰來管理檔案呢？下面就來詳細點推薦一下。

會計和出納的職責

我們要了解一下會計和出納的職責。會計是企業中負責財務管理的職位，通常專門負責企業的賬目記錄、報表編制、稅務申報等工作。而出納則是企業中全權負責資金管理的職位，要注意負責企業的現金收支、銀行存取款等工作。

檔案的種類

在企業中，檔案種類眾多，以及財務報表、合同協議、發票收據、銀行對賬單等。那些檔案是對企業的管理和決策都非常重要，并且不需要妥善解決管理。

會計和出納對檔案的管理

在企業中，會計和出納都要對檔案進行管理。會計必須對財務報表、稅務申報等檔案通過管理，出納則必須對銀行對賬單、現金收支等檔案通過管理。

檔案的存儲

檔案的存儲確實是非常重要的一環。在存儲檔案時，要注意一點保密性、完整性和可追溯性。而，需要你選比較合適的存儲，如紙質檔案、電子檔案等。

檔案的歸檔

檔案的歸檔都是非常重要的一環。在歸檔時，要按照一定的規則接受分類、編號、標住等工作，以以便日后查看和管理。

會計和出納的協作

在檔案管理中，會計和出納是需要進行協作。會計不需要及時將財務報表等檔案丟給出納接受存儲和歸檔，出納則需要及時將銀行對賬單等檔案留給會計通過進行核對和記錄。

檔案的保密性

檔案的保密性又是非常重要的一點。在檔案管理中，需要注意一點完全保護企業的商業機密和個人隱私，如何防止泄露。

檔案的備份

在檔案管理中，必須不定期檢查通過檔案軟件備份，以避兔檔案丟了或損壞。系統備份是可以選擇類型云存儲、外部硬盤等。

檔案的銷毀

在檔案管理中，必須不定期檢查參與檔案強制銷毀，以盡量避免檔案太多造成空間浪費。全部銷毀時是需要再注意保密性和環保性。

會計和出納都是需要對檔案通過管理，除開存儲、歸檔、國家機密、備份和銷毀等工作。在檔案管理中，是需要注意一點保密性、完整性和可追溯性，以絕對的保證企業的財務安全和管理效率。