會(huì)計(jì)做記賬憑證簽字(會(huì)計(jì)如何簽字記賬憑證)

在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，記賬憑證是非常重要的一環(huán)。每一筆交易都不需要表現(xiàn)出或則的記賬憑證，以便于掌握強(qiáng)盜團(tuán)的核算和審計(jì)工作。而在做記賬憑證的過(guò)程中，會(huì)計(jì)必須對(duì)憑證通過(guò)確認(rèn)簽字，以說(shuō)其真實(shí)性和合法性。這樣的話，會(huì)計(jì)做記賬憑證簽字的具體流程和注意事項(xiàng)是什么呢？下面我們就來(lái)全面了解一下。

第一步：核對(duì)憑證內(nèi)容

在簽字之后，會(huì)計(jì)要認(rèn)真核對(duì)憑證內(nèi)容，切實(shí)保障其毫無(wú)遺漏。這除開(kāi)憑證的日期、摘要、科目、金額等各項(xiàng)內(nèi)容。如果不是發(fā)現(xiàn)信息不全，應(yīng)及時(shí)參與申請(qǐng)補(bǔ)辦。只能在再確認(rèn)憑證內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤的情況下，才能通過(guò)簽字認(rèn)可。

第二步：確認(rèn)憑證真實(shí)性

會(huì)計(jì)在簽字前，還需要最后確認(rèn)憑證的真實(shí)性。這包括確認(rèn)憑證所反映的交易有無(wú)真實(shí)的存在，交易的金額如何確定虛無(wú)飄渺清楚等。要是才發(fā)現(xiàn)憑證存在捏造情況，會(huì)計(jì)應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告，不能盲目相信簽字確認(rèn)。

第三步：確認(rèn)憑證合法性

在確定憑證真實(shí)性的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)還需要去確認(rèn)憑證的合法性。這和確認(rèn)交易是否是符合國(guó)家規(guī)定咨詢(xún)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，如何確定條件符合會(huì)計(jì)核算原則等。假如發(fā)現(xiàn)自己憑證修真者的存在不算違法情況，會(huì)計(jì)應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告，不能盲目簽字蓋章。

第四步：簽字確認(rèn)

在確定憑證內(nèi)容、真實(shí)性和合法性然后，會(huì)計(jì)可以并且簽字認(rèn)可。簽過(guò)字肯定在憑證的右下角，簽字人應(yīng)該要寫(xiě)清楚自己的姓名和職務(wù)。簽字蓋章后，憑證就也可以作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)，進(jìn)行現(xiàn)的賬務(wù)處理。

第五步：保存憑證

確認(rèn)簽字后，會(huì)計(jì)要將憑證妥善保管好。憑證應(yīng)該要遵循時(shí)間順序編號(hào)，儲(chǔ)存時(shí)在一類(lèi)的憑證盒中。同時(shí)，會(huì)計(jì)還需要將憑證相關(guān)的票據(jù)、合同等文件一并存放，以備強(qiáng)盜團(tuán)的審計(jì)和核算工作。

第六步：建立憑證檔案

就是為了比較方便現(xiàn)的查詢(xún)和審計(jì)工作，會(huì)計(jì)還必須組建憑證檔案。憑證檔案應(yīng)該是遵循時(shí)間順序編號(hào)，組建憑證臺(tái)賬，記錄每一筆交易的憑證號(hào)碼、日期、摘要、科目、金額等信息。同時(shí)，會(huì)計(jì)還不需要確立憑證附件目錄，資料記錄每一筆交易的去相關(guān)票據(jù)、合同等文件。

第七步：定期清理憑證

憑證是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要的是依據(jù)，但過(guò)多的憑證也會(huì)給現(xiàn)的查詢(xún)和審計(jì)工作給了不便。因此，會(huì)計(jì)必須定期清理憑證。一般來(lái)說(shuō)，每年是可以定期清理一次上一年度的憑證，將不必要的憑證接受銷(xiāo)毀。

第八步：加強(qiáng)內(nèi)部控制

憑證簽字是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。為了只要憑證簽字后的真實(shí)性和合法性，企業(yè)是需要增強(qiáng)內(nèi)部控制。這除開(kāi)建立完善的會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制制度，必須明確憑證簽字確認(rèn)的權(quán)限和責(zé)任，增強(qiáng)對(duì)憑證簽過(guò)字的監(jiān)督和檢查。

會(huì)計(jì)做記賬憑證簽字是企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中非常重要的一環(huán)。會(huì)計(jì)是需要認(rèn)真核對(duì)憑證內(nèi)容，去確認(rèn)憑證的真實(shí)性和合法性，參與確認(rèn)簽字，并妥善保存憑證和建立起憑證檔案。同時(shí)，企業(yè)還是需要結(jié)合內(nèi)部控制，切實(shí)保障憑證簽字的真實(shí)性和合法性。