憑證會(huì)計(jì)保管還是出納保管(憑證保管：會(huì)計(jì)與出納誰(shuí)更適合？)

憑證會(huì)計(jì)保管那就出納交給你？這是一個(gè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中比較普遍的問(wèn)題。憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可缺的一部分，它記錄信息了企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。這樣的話，憑證應(yīng)該是由誰(shuí)來(lái)保管呢？下面我們來(lái)探討探討一下這些問(wèn)題。

憑證的重要性

憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有用組成部分，它有記錄了企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，和收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等方面的信息。憑證的編制不需要不能違背一定的會(huì)計(jì)原則和規(guī)范，以以保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。憑證那就企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，是審計(jì)、稅務(wù)等工作的有用依據(jù)。

憑證的保管

憑證的保管是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，它當(dāng)然有關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全和準(zhǔn)確性。憑證的存底估計(jì)遵循以上原則：

• 保管人員應(yīng)該具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力；
• 憑證應(yīng)該按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)和存放；
• 憑證應(yīng)該定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保憑證的完整性和準(zhǔn)確性；
• 憑證應(yīng)該妥善保管，防止遺失、損毀或被盜。

憑證會(huì)計(jì)保管的優(yōu)點(diǎn)

憑證會(huì)計(jì)保管是指由專門的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)憑證的保管工作。憑證會(huì)計(jì)保管的優(yōu)點(diǎn)如下：

• 會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力，能夠確保憑證的準(zhǔn)確性和完整性；
• 會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證中的錯(cuò)誤和問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行糾正和處理；
• 會(huì)計(jì)人員能夠保證憑證的安全性，防止遺失、損毀或被盜。

憑證會(huì)計(jì)保管的缺點(diǎn)

憑證會(huì)計(jì)保管也存在一些缺點(diǎn)：

• 會(huì)計(jì)人員的工作量較大，容易出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤；
• 會(huì)計(jì)人員的離職或調(diào)動(dòng)可能會(huì)影響憑證的保管和管理；
• 會(huì)計(jì)人員可能會(huì)出現(xiàn)不當(dāng)行為，如篡改憑證等。

出納保管的優(yōu)點(diǎn)

出納保管是指由企業(yè)出納人員負(fù)責(zé)憑證的保管工作。出納保管的優(yōu)點(diǎn)如下：

• 出納人員熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證中的錯(cuò)誤和問(wèn)題；
• 出納人員能夠保證憑證的安全性，防止遺失、損毀或被盜；
• 出納人員的工作量相對(duì)較小，容易管理。

出納保管的缺點(diǎn)

出納保管也存在一些缺點(diǎn)：

• 出納人員缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和問(wèn)題；
• 出納人員的離職或調(diào)動(dòng)可能會(huì)影響憑證的保管和管理；
• 出納人員可能會(huì)出現(xiàn)不當(dāng)行為，如篡改憑證等。

憑證保管的建議

針對(duì)憑證保管的優(yōu)缺點(diǎn)，我們可以提出以下建議：

• 企業(yè)應(yīng)該建立健全的憑證保管制度，明確憑證的保管責(zé)任和流程；
• 企業(yè)應(yīng)該對(duì)憑證保管人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保其具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力；
• 企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)憑證的監(jiān)督和管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保憑證的完整性和準(zhǔn)確性；
• 企業(yè)應(yīng)該采用多種進(jìn)行憑證保管，如憑證會(huì)計(jì)保管和出納保管相結(jié)合。

憑證保管是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，它任何關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全和準(zhǔn)確性。憑證會(huì)計(jì)交回來(lái)和出納保管各有優(yōu)缺點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)該據(jù)自身情況你選合適的保管，并建立完善的憑證交給我制度，確保全憑證的安全和準(zhǔn)確。