會計憑證保管出納的職責-出納應如何保管會計憑證?
2024-07-10 08:44:28 發布丨 發布者:學樂佳 丨 閱讀量:2364
內容摘要:會計憑證是企業日常財務管理中非常重要的一環,憑證的正確性和完整性是對企業的財務狀況和經營決策有著極為關鍵的影響。而,會計憑證的保管工作也略顯尤為重要。...
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會計憑證是企業日常財務管理中非常重要的一環,憑證的正確性和完整性是對企業的財務狀況和經營決策有著極為關鍵的影響。而,會計憑證的保管工作也略顯尤為重要。在企業中,出納是會計憑證保管的主要責任人之一,下面我們來全面了解一下出納在會計憑證保管中的職責。
1. 接收會計憑證
出納是企業中收得到會計憑證的第一道關口,他需要認真每一張憑證的完整性和準確性,切實保障憑證的內容和金額無誤。同時,出納還要對憑證進行編號、分類和歸檔,希望能夠后續的相關資料和可以使用。2. 審核會計憑證
出納在收得到會計憑證后,還需要對憑證通過審核。他必須核對確認憑證的內容是否是要什么企業的財務政策和法律法規,以及憑證的金額有無與實際情況正確無誤。如果不是發現憑證存在問題,出納要及時與相關人員交流溝通,協調解決問題。3. 記賬會計憑證
出納在審核憑證后,是需要將憑證的內容通過記賬。他是需要按照企業的財務政策和會計準則,將憑證的借貸方分別預提你所選的賬戶中,并確保全賬戶余額的正確性和準確性。4. 憑證的保管
出納不需要對已經做憑證的會計憑證參與交回來。他要將憑證通過時間順序并且歸檔,并將憑證能保存在安全的地方,以如何防止憑證的遺失或硬件損壞。同時,出納還不需要定期定時對憑證進行年終大盤點,確保全憑證的完整性和準確性。5. 憑證的查閱
在企業的日常經營中,偶爾會必須查閱歷史會計憑證的內容。出納需要對早歸檔的憑證接受分類和編號,并組建或則的檔案,希望能夠強盜團的查找資料和可以使用。6. 憑證的銷毀
會計憑證的保管期限一般為5年,遠遠超過保管期限的憑證是需要并且全部銷毀。出納必須明確的企業的規定,對已經沒過期的憑證進行銷毀,并做到或則的記錄。7. 安全保密
會計憑證的交給我比較復雜到企業的財務狀況和經營情況,因此出納需要對憑證通過保密。他是需要將憑證儲存時在安全的地方,并對憑證的查閱和使用通過不是很嚴的控制。8. 參與內部審計
出納在會計憑證保管中的職責還除開參與內部審計。他不需要依靠內部審計人員對企業的財務狀況和經營情況并且審計,并提供給相應的會計憑證和賬戶余額等信息。出納在會計憑證保管中飾演過著非常重要的角色。他要認真負責地完成自己的職責,確保全會計憑證的完整性和準確性,為企業的財務管理能提供使力的支持。

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