會(huì)計(jì)和出納的分工風(fēng)險(xiǎn)(會(huì)計(jì)與出納分工的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題)

會(huì)計(jì)和出納是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可缺失的兩個(gè)角色。他們的分工明確，但也未知一些風(fēng)險(xiǎn)。本文將站在不同的角度探討會(huì)計(jì)和出納的分工風(fēng)險(xiǎn)。

1. 會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)

會(huì)計(jì)和出納在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中分別承擔(dān)著完全不同的職責(zé)。會(huì)計(jì)通常共同負(fù)責(zé)賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等工作；而出納則要注意共同負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、銀行存取款、票據(jù)管理等工作。

2. 分工明確的優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)和出納的分工明確，能增強(qiáng)提高工作效率和降低出錯(cuò)發(fā)生的可能性。會(huì)計(jì)專注于賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制，還能夠更加精準(zhǔn)地掌握到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況；出納踏實(shí)專注于現(xiàn)金管理和票據(jù)管理，能更為精準(zhǔn)地手中掌握企業(yè)現(xiàn)金流狀況。

3. 分工風(fēng)險(xiǎn)之一：內(nèi)部欺詐

會(huì)計(jì)和出納的分工明確，但也必然一些風(fēng)險(xiǎn)。其中之一就是內(nèi)部欺詐。如果不是會(huì)計(jì)和出納之間未知暗中勾結(jié)，就有可能發(fā)生了什么財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假、現(xiàn)金侵占等行為。

4. 分工風(fēng)險(xiǎn)之二：數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

會(huì)計(jì)和出納的分工必須明確，但也修真者的存在數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。假如會(huì)計(jì)和出納互相溝通不順暢，也可以信息交流不及時(shí)，就有可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。諸如，出納未及時(shí)向會(huì)計(jì)反饋現(xiàn)金流情況，造成會(huì)計(jì)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表不準(zhǔn)。

5. 分工風(fēng)險(xiǎn)之三：現(xiàn)金管理不當(dāng)

出納是企業(yè)現(xiàn)金管理的主要責(zé)任人，要是出納管理方法不恰當(dāng)，就有可能再次出現(xiàn)現(xiàn)金會(huì)流失的情況。諸如，出納已被及時(shí)進(jìn)行核對(duì)現(xiàn)金收支情況，倒致現(xiàn)金耗損。

6. 分工風(fēng)險(xiǎn)之四：票據(jù)管理不當(dāng)

出納還全權(quán)負(fù)責(zé)票據(jù)管理，如果沒(méi)有票據(jù)管理方法不恰當(dāng)，就有可能又出現(xiàn)票據(jù)丟失、票據(jù)私刻等情況。比如說(shuō)，出納得以專人保管票據(jù)，會(huì)造成票據(jù)丟失。

7. 風(fēng)險(xiǎn)防范措施之一：內(nèi)部控制

就是為了應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)和出納的分工風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)是可以建立健全的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度、現(xiàn)金管理制度、票據(jù)管理制度等，能夠國(guó)家規(guī)范會(huì)計(jì)和出納的工作行為。

8. 風(fēng)險(xiǎn)防范措施之二：崗位分離

目的是抵防內(nèi)部欺詐等風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以不將會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)通過(guò)分離，盡量的避免兩者互相存在地暗通。同時(shí)，企業(yè)還可以對(duì)會(huì)計(jì)和出納接受背景調(diào)查，確保其誠(chéng)信靠譜。

9. 風(fēng)險(xiǎn)防范措施之三：培訓(xùn)教育

為了增加會(huì)計(jì)和出納的工作能力和誠(chéng)信意識(shí)，企業(yè)這個(gè)可以加強(qiáng)對(duì)其的培訓(xùn)教育。培訓(xùn)內(nèi)容除了財(cái)務(wù)知識(shí)、內(nèi)部控制制度、誠(chéng)信意識(shí)等，都能夠能提高會(huì)計(jì)和出納的工作素質(zhì)。

10.

會(huì)計(jì)和出納是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的部分的兩個(gè)角色。他們的分工明確，但也存在地一些風(fēng)險(xiǎn)。為了抵御分工風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)也可以進(jìn)一步健全的內(nèi)部控制制度、崗位分離制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)和出納的培訓(xùn)教育等措施。