會計預支差旅費賬務處理_差旅費預支的會計處理方法

你有無碰到過國外出差要借支差旅費，不過做賬卻讓你感到頭痛駭異？不用什么害怕，本文將為我具體點能介紹會計預支差旅費賬務處理的方法。

什么是預支差旅費？

預借差旅費是指公司為員工去出差時提前一兩天怎么支付的差旅費用，員工在外地出差期間建議使用這筆費用支付交通、住宿、餐飲等費用。來付差旅費是公司為員工去外地出差能提供的一種便利，也公司管理成本的一種。

預支差旅費的賬務處理

預借差旅費的賬務處理必須分為兩個環節：借支環節和報銷環節。

預支環節

在來付環節，公司不需要將提前預支差旅費預提應付賬款中。詳細操作追加：

在會計軟件中新建項一張應付賬款單據，填寫好預借差旅費的金額、員工姓名、出差地點、出差時間等信息。

根據公司相關規定，二次審核并審批該筆借支差旅費。

將該筆提前預支差旅費預提應付賬款中，同時在現金賬戶中扣取該筆費用。

報銷環節

在報銷環節，員工是需要將去外地出差期間的費用報銷給公司，公司必須將報銷的費用預提應付賬款中。詳細操作:：

員工在外地出差結束后，需要填寫差旅費報銷單，將出差期間的費用祥細列一。

公司審核并審批該筆可以報銷。

將該筆報銷計入應付賬款中，同時在現金賬戶中增強該筆費用。

應付賬款的處理

應付賬款是指公司提前預支差旅費和員工報銷差旅費所自然形成的未付款項。公司必須及時處理應付賬款，盡量減少對公司的財務會造成影響。

應付賬款的處理是需要分為兩個環節：去確認環節和支付環節。

確認環節

在確認環節，公司要核對確認應付賬款的金額和咨詢信息，確保準確無誤。具體的操作如下：

核對確認應付賬款單據的金額和具體信息，以保證又快又準。

最后確認應付賬款的準確性，并將其預提應付賬款的總賬中。

支付環節

在支付環節，公司是需要遵循應付賬款的金額和查找信息并且怎么支付。具體操作追加：

根據應付賬款單據的金額和查找信息，進行直接支付。

將申請支付的金額從現金賬戶中直接扣除，并將怎么支付有記錄沖減現金賬戶的總賬中。

來付差旅費的賬務處理是需要盡量準確性和及時性，避免對公司的財務會造成影響。公司需要確立系統完善的差旅費管理制度，員工不需要明確的公司規定接受國外出差和報銷醫藥費，共同維護公司的財務穩定。