出納移交給會計單子,出納將單據(jù)移交給會計師

你是否需要曾經(jīng)在工作中碰到過這樣的情況：出納在如何處理完一筆款項后，是需要將相關(guān)單據(jù)暫時扣押給會計并且記賬，但是辦理移交的單據(jù)不夠比較清晰或則夠不夠詳細點，倒致會計在記賬時再次出現(xiàn)錯誤或者漏記的情況。替盡量的避免這種情況的發(fā)生，出納需要注意哪些事項呢？下面就給我們一起來所了解一下。

1. 檢查單據(jù)的完整性

在移交單據(jù)前的，出納是需要檢查單據(jù)的完整性，確保全單據(jù)上的大部分信息都是求完整的，是沒有遺漏。.例如，收據(jù)上需要包涵確定付款人的姓名、付款金額、確定付款日期等信息，如果有一絲一毫一項信息缺失，都必須及時需要補充求完整。

2. 核對單據(jù)的準確性

除此之外檢查單據(jù)的完整性以外，出納還是需要核對單據(jù)的準確性。.例如，要是單據(jù)上的金額與實際中收款金額不符，出納是需要及時辦理變更手續(xù)，以確保會計在記賬時不可能再次出現(xiàn)錯誤。

3. 確認單據(jù)的合法性

在暫時扣押單據(jù)之后，出納是需要確認單據(jù)的合法性。的或，如果不是收據(jù)上的付款人姓名與求實際確認付款人不相符，出納是需要及時核查，以以保證單據(jù)的合法性。

4. 標注單據(jù)的用途

在移送單據(jù)前，出納要上標單據(jù)的用途。例如，要是這是一筆采購款，出納不需要在單據(jù)上標住“采購款”，以便于會計在記賬時還能夠比較清晰地知道一點那些錢款項的用途。

5. 確認單據(jù)的時間

在暫時扣押單據(jù)之后，出納不需要確定單據(jù)的時間。的或，假如這是一筆上月的款項，出納不需要在單據(jù)上標示“上月款項”，以備萬一會計在記賬時都能夠比較清晰地打聽一下這筆款項的時間。

6. 按照規(guī)定的流程移交單據(jù)

在統(tǒng)一移交單據(jù)時，出納需要明確的規(guī)定的流程參與。例如，如果沒有公司明確規(guī)定必須將單據(jù)交給財務部門參與審核，出納必須聽從法律規(guī)定的流程并且，以確保單據(jù)的移交過程合規(guī)。

7. 留下移交單據(jù)的記錄

在移送單據(jù)然后，出納是需要帶走暫時扣押單據(jù)的記錄。的或，出納是可以在移交單據(jù)的記錄本上記錄信息下單據(jù)的名稱、辦理移交時間、移送人員等信息，以便日后去查詢。

8. 及時跟進單據(jù)的處理情況

在統(tǒng)一移交單據(jù)后，出納是需要及時跟進單據(jù)的處理情況。比如，如果會計在記賬時突然發(fā)現(xiàn)單據(jù)有問題，出納必須及時全力協(xié)助會計能解決問題，以以保證款項也能及時做賬。

以上那是出納暫時扣押給會計單子的查找事項，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭��?/p>