原始出納會計原始憑證丟失-會計憑證遺失：出納員的失誤？

遺留下來出納會計原始憑證丟失的是一件非常請的事情，這不但會給企業(yè)的財務(wù)管理給他極高的困擾，也會對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有一種產(chǎn)生不良影響影響。那就，要是遇見原始憑證丟了的情況，肯定怎么處理呢？下面就來一起探討一下。

什么是原始憑證？

原始憑證是指記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最初憑證，是企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)。它包括特殊單據(jù)、發(fā)票、收據(jù)、結(jié)算單、支票、匯票、銀行對賬單等，是企業(yè)財務(wù)管理的重要的是組成部分。

原始憑證丟失的影響

原始憑證全部丟失會對企業(yè)的財務(wù)管理給予比較大的影響，主要外在表現(xiàn)在100元以內(nèi)幾個方面：

• 無法核對賬目：原始憑證是企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)，如果丟失了原始憑證，就無法核對賬目，無法確定賬目的真實性和準(zhǔn)確性。
• 無法申報稅收：原始憑證是企業(yè)申報稅收的重要依據(jù)，如果丟失了原始憑證，就無法申報稅收，會導(dǎo)致企業(yè)被罰款。
• 無法索賠保險：如果企業(yè)遭受了意外損失，需要向保險公司索賠，就需要提供原始憑證作為證明，如果丟失了原始憑證，就無法索賠保險。

如何避免原始憑證丟失？

為了避免原始憑證丟失，企業(yè)應(yīng)該采取以下措施：

• 建立健全的檔案管理制度：企業(yè)應(yīng)該建立健全的檔案管理制度，對原始憑證進(jìn)行分類、編號、歸檔、備份等，確保原始憑證的安全性和完整性。
• 加強內(nèi)部控制：企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)部控制，對原始憑證的領(lǐng)用、填制、審核、存儲等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保原始憑證的真實性和準(zhǔn)確性。
• 采用電子化管理：企業(yè)可以采用電子化管理，將原始憑證進(jìn)行掃描、存儲、備份等，以便于查找和管理。

原始憑證丟失后的處理方法

如果遇到原始憑證丟失的情況，企業(yè)應(yīng)該采取以下措施：

• 重新制作憑證：如果原始憑證丟失，可以重新制作憑證，填寫憑證號、日期、摘要、借貸方科目、金額等信息，并在憑證上注明“補充憑證”。
• 補充證明材料：如果遇到需要申報稅收或索賠保險的情況，可以憑借其他證明材料來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性和準(zhǔn)確性。
• 請專業(yè)機構(gòu)出具證明：如果遇到需要申報稅收或索賠保險的情況，可以請專業(yè)機構(gòu)出具證明，證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性和準(zhǔn)確性。

如何防范原始憑證丟失？

為了防范原始憑證丟失，企業(yè)應(yīng)該采取以下措施：

• 建立健全的檔案管理制度：企業(yè)應(yīng)該建立健全的檔案管理制度，對原始憑證進(jìn)行分類、編號、歸檔、備份等，確保原始憑證的安全性和完整性。
• 加強內(nèi)部控制：企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)部控制，對原始憑證的領(lǐng)用、填制、審核、存儲等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保原始憑證的真實性和準(zhǔn)確性。
• 采用電子化管理：企業(yè)可以采用電子化管理，將原始憑證進(jìn)行掃描、存儲、備份等，以便于查找和管理。

原始憑證是企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)，是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。如果不是遇到了原始憑證全部丟失的情況，企業(yè)應(yīng)該采取什么措施你所選的措施，盡量減少對企業(yè)的財務(wù)管理有一種出了問題影響。同時，企業(yè)應(yīng)該要可以提高內(nèi)部控制，建立完善的檔案管理制度，按結(jié)構(gòu)電子化管理等，抵御原始憑證丟失的風(fēng)險。