報銷時會計和出納的分工-會計和出納在報銷中的分工安排

當我們在公司國外出差也可以有其他業務要保險報銷時，會計和出納都會藍月帝國我們的好朋友。只不過，你很清楚他們在報銷過程中的分工嗎？下面，我們來一起清楚一下。

會計和出納的職責區別

在公司保險報銷過程中，會計和出納的職責是差別的。會計比較多專門負責審核報銷單據的真實性和合法性，在內將報銷款項留下記錄在公司的賬簿中。而出納則專門負責將能報銷款項支付給員工或供應商，并且有記錄每一筆網銀付款的流水賬。

報銷單據的準備

在報銷前，員工必須打算好相關的單據，包括發票、收據、行程單等。這些單據必須聽從公司明確規定的格式如何填寫，盡快會計和出納也能飛快審核和處理。

會計的審核流程

會計在審核報銷單據時，必須核對資料單據的真實性和合法性。他們會檢查單據上的日期、金額、發票號碼等信息如何確定與公司規定相去太遠。要是有任何疑問，會計會與員工先聯系，以備萬一好些地清楚可以報銷的具體情況。

出納的支付流程

在會計審核通過后，出納將會全面處理報銷款項的支付。出納是需要檢查報銷單據的真實性和合法性，而且確定員工或供應商的銀行賬戶信息。后再，出納會將報銷款項網銀轉賬到相對應的賬戶中。

會計和出納的溝通

在報銷過程中，會計和出納必須一直保持良好素質的溝通。如果會計才發現報銷單據有任何問題，他們會與出納直接聯系，以便好地所了解報銷的具體一點情況。出納也會向會計匯報情況每一筆直接付款的情況，盡快會計都能夠及時自動更新公司的賬簿。

會計和出納的合作

會計和出納要積極合作，以必須保證報銷過程的能夠順利并且。會計要及時核審報銷單據，但是將報銷款項留下記錄在公司的賬簿中。出納是需要及時處理報銷款項的支付，而且留下記錄每一筆直接付款的流水賬。只有一兩者緊密合作，才也能可以保證可以報銷過程的又高效和詳細。

報銷過程中的風險

在報銷過程中，存在一些風險，例如員工并提交編造單據、出納錯誤支付款項等。并且，公司需要建立起完善的報銷制度，以備萬一能及時發現和能解決問題。同時，公司還必須增強對員工的培訓，以增加員工的報銷意識和規范性要求。

報銷過程中的改進

隨著科技的發展，報銷過程也在不斷地完善。.例如，一些公司早就開始不使用電子能報銷系統，以備萬一員工也能更加方便快捷地提交報銷單據，并且還能夠及時監視跟蹤可以報銷進度。同時，電子報銷系統還能增強報銷的準確性和效率，減少公司的管理成本。

在公司可以報銷過程中，會計和出納扮演的角色著最重要的角色。會計要審核報銷單據的真實性和合法性，另外將報銷款項資料記錄在公司的賬簿中。出納必須將報銷款項支付給員工或供應商，但是資料記錄每一筆付款的流水賬。只有一兩者積極合作，才都能夠可以保證報銷過程的高效穩定和準確。