出納會(huì)計(jì)的憑證嗎(會(huì)計(jì)出納員需要掌握的憑證知識(shí))

憑證是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，也是出納會(huì)計(jì)需要能夠掌握的基本技能之一。憑證的正確性和完整性然后影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營決策。因此，出納會(huì)計(jì)需要對(duì)憑證的種類、編制方法、填制規(guī)范等方面有潛近的了解和能夠掌握。

一、憑證的種類

憑證通過用途和性質(zhì)這個(gè)可以分為原始憑證和記賬憑證兩種。原始憑證是企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中所才能產(chǎn)生的眾多單據(jù)，如收據(jù)、發(fā)票、支票、匯票等。記賬憑證是指將原始憑證上的各項(xiàng)業(yè)務(wù)交易遵循會(huì)計(jì)核算規(guī)則分類、分錄、匯總后形成的憑證。

二、憑證的編制方法

憑證的編制方法一般有手工編制和電子化編制兩種。手工編制是指按照手工需要填寫憑證模板，將日常業(yè)務(wù)交易聽從會(huì)計(jì)核算規(guī)則分類、分錄、匯總后形成的憑證。電子化編制是指按照電子會(huì)計(jì)軟件，將日常業(yè)務(wù)交易按照會(huì)計(jì)核算規(guī)則分類、分錄、匯總后連成的憑證。

三、憑證的填制規(guī)范

憑證的填制規(guī)范是指憑證的格式、內(nèi)容、填好方法等方面的規(guī)定。憑證的格式應(yīng)符合國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，內(nèi)容應(yīng)虛無飄渺、準(zhǔn)、求完整，填寫方法應(yīng)相關(guān)規(guī)范、清楚地、容易懂。

四、憑證的審核和復(fù)核

憑證的審核和復(fù)核是保證憑證假的、詳細(xì)、發(fā)下的重要環(huán)節(jié)。需要審核是指對(duì)憑證的需要填寫內(nèi)容接受核對(duì)、審查，以保證憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。復(fù)核是指對(duì)核審過的憑證再一次通過核對(duì)、審查，確保憑證的完整性和規(guī)范性。

五、憑證的保存和歸檔

憑證的保存和歸檔是可以保證憑證完整性和可追溯性的重要環(huán)節(jié)。憑證應(yīng)聽從時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)、印刷裝訂、集中保管，并妥善保存。憑證的歸檔應(yīng)聽從會(huì)計(jì)核算規(guī)則和國家法律法規(guī)的規(guī)定參與分類、收拾、裝訂歸檔。

六、憑證的作用

憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營決策的重要的是依據(jù)，具高200以內(nèi)作用：

• 記錄企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)交易，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；
• 提供財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)；
• 為企業(yè)的稅務(wù)申報(bào)和審計(jì)提供依據(jù)；
• 為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制提供依據(jù)。

七、憑證的常見錯(cuò)誤

憑證的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的不準(zhǔn)確和不完整，甚至?xí)�引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。常見的憑證錯(cuò)誤包括：

• 填寫不規(guī)范，造成憑證不清晰、難以辨認(rèn)；
• 填寫錯(cuò)誤，導(dǎo)致憑證內(nèi)容不準(zhǔn)確、不完整；
• 漏填、錯(cuò)填或重復(fù)填寫，導(dǎo)致憑證不完整或重復(fù)計(jì)算；
• 憑證的審核和復(fù)核不到位，導(dǎo)致憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性受到影響。

八、憑證的注意事項(xiàng)

出納會(huì)計(jì)在編制憑證時(shí)需要注意以下事項(xiàng)：

• 憑證的填寫應(yīng)符合會(huì)計(jì)核算規(guī)則和國家法律法規(guī)的規(guī)定；
• 憑證的審核和復(fù)核應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)；
• 憑證的保存和歸檔應(yīng)妥善、規(guī)范、有序；
• 憑證的錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正和改正。

憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，出納會(huì)計(jì)需要全面了解和掌握憑證的種類、編制方法、填制規(guī)范等方面的知識(shí)，能保證憑證的真實(shí)、詳細(xì)、發(fā)下，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策可以提供可信的依據(jù)。