記錄憑證是出納還是會(huì)計(jì),出納和會(huì)計(jì)誰(shuí)負(fù)責(zé)記錄憑證？

你有無(wú)我曾經(jīng)在工作中遇到了過(guò)這樣的情況：真是奇怪記得已經(jīng)網(wǎng)銀付款或收款，不過(guò)賬目上卻是沒(méi)有記錄？或者在查賬時(shí)才發(fā)現(xiàn)有些金額不對(duì)，但是無(wú)處下手？這時(shí)候，有記錄憑證就越發(fā)尤為重要。這樣的話，究竟有沒(méi)有是出納應(yīng)該會(huì)計(jì)來(lái)記錄憑證呢？下面就來(lái)一起探討一下。

什么是憑證？

憑證是指記錄企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的證明文件，它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最基本的記錄形式。憑證的作用是記錄信息企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況，能保證企業(yè)財(cái)務(wù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)都是企業(yè)內(nèi)部管理和外部監(jiān)管的依據(jù)。

出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)

出納是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的最重要角色，通常你們負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款、支票等資金的收付和管理。而會(huì)計(jì)則是專門負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核算、報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等工作。兩者在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中各司其責(zé)，但留下記錄憑證這一項(xiàng)工作到底由誰(shuí)來(lái)能完成呢？

出納記錄憑證的優(yōu)缺點(diǎn)

出納以及企業(yè)現(xiàn)金管理的主要責(zé)任人，他們十分清楚企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)的情況，能夠越來(lái)越確切地記錄信息企業(yè)的收支情況。再者，出納在如何處理現(xiàn)金流時(shí)，也會(huì)碰到一些特殊情況，比如現(xiàn)金支出過(guò)大是需要分批確認(rèn)付款等，那些個(gè)情況下出納非常打聽(tīng)一下企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，也能好些地有記錄憑證。

但他，出納的職責(zé)并不光遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出記錄憑證，他們還必須去處理日常的現(xiàn)金收付、銀行存款、支票等業(yè)務(wù)，工作量會(huì)增大，很有可能會(huì)會(huì)造成記錄憑證的工作夠及時(shí)和確切。

會(huì)計(jì)記錄憑證的優(yōu)缺點(diǎn)

會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心人物，他們專門負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等工作。會(huì)計(jì)越來(lái)越熟得不能再熟企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，還能夠十分詳細(xì)地留下記錄憑證。再者，會(huì)計(jì)在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，必須對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行國(guó)家公務(wù)員考試綜合教材的分析和梳理，都能夠更好地發(fā)現(xiàn)到財(cái)務(wù)問(wèn)題，提議解決方案。

但這，會(huì)計(jì)的工作要注意聚集在財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制上，可能會(huì)會(huì)遺漏掉一些日常的現(xiàn)金收付情況，導(dǎo)致記錄憑證不夠及時(shí)和詳細(xì)。

出納和會(huì)計(jì)共同記錄憑證的優(yōu)勢(shì)

出納和會(huì)計(jì)相互有其優(yōu)勢(shì)和不足，如果沒(méi)有兩者還能夠達(dá)成記錄信息憑證，可以說(shuō)有更多的優(yōu)勢(shì)。出納也可以記錄現(xiàn)金、銀行存款、支票等資金的收付情況，會(huì)計(jì)這個(gè)可以記錄信息企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制情況，兩者相互協(xié)作，也能非常清楚地資料記錄企業(yè)的收支情況，只要企業(yè)財(cái)務(wù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

再者，出納和會(huì)計(jì)的合作也都能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作，可以提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作精神。

如何記錄憑證？

無(wú)論出納應(yīng)該會(huì)計(jì)，資料記錄憑證都需要不能違背一定的規(guī)范和流程。一般來(lái)說(shuō)，記錄信息憑證必須除開(kāi)以下幾個(gè)步驟：

• 1. 根據(jù)業(yè)務(wù)情況填寫憑證字號(hào)、日期、摘要等信息。
• 2. 根據(jù)業(yè)務(wù)情況填寫借方和貸方的科目和金額。
• 3. 核對(duì)填寫的信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
• 4. 憑證簽字、審核、記賬。

無(wú)論出納那就會(huì)計(jì)，記錄信息憑證也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一項(xiàng)工作。出納和會(huì)計(jì)三人有其存在的優(yōu)勢(shì)，如果不是兩者也能共同記錄憑證，將是有更多的優(yōu)勢(shì)。不論是誰(shuí)來(lái)記錄憑證，都必須按照一定的規(guī)范和流程，能保證記錄的憑證準(zhǔn)確無(wú)誤。

在實(shí)際工作中，企業(yè)是可以依據(jù)自身情況和是需要，靈巧地安排出納和會(huì)計(jì)的工作職責(zé)，必須保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不平穩(wěn)和確切。