會計(jì)開票員操作流程(會計(jì)開票員的操作流程詳解)

會計(jì)開發(fā)票員是企業(yè)財(cái)務(wù)部門中非常重要的一個職位，他們?nèi)珯?quán)負(fù)責(zé)開具特殊發(fā)票，以及增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)等。稅票員的工作不光是需要非常熟練的會計(jì)知識，還需要非常熟練的操作技能。下面我們就來知道一點(diǎn)一下會計(jì)稅票員的操作流程。

第一步：準(zhǔn)備開票資料

在開票以前，會計(jì)增票員必須準(zhǔn)備著好開發(fā)票所需的資料，除開定購方的名稱、納稅人識別號、地址、等信息，銷售方的名稱、納稅人識別號、地址、等信息，開票金額、稅率、稅額等信息。

第二步：選擇開票軟件

會計(jì)增票員不需要你選擇比較適合自己企業(yè)的開票軟件，一般來說，稅票軟件必須接受多種發(fā)票類型，包括增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)等。

第三步：輸入開票信息

在開票軟件中，會計(jì)開具發(fā)票員要再輸入準(zhǔn)備好的開票資料，除了網(wǎng)上購買方的名稱、納稅人識別號、地址、等信息，銷售方的名稱、納稅人識別號、地址、等信息，開票金額、稅率、稅額等信息。

第四步：核對開票信息

在然后輸入完開票信息后，會計(jì)增票員是需要進(jìn)行核對開票信息是否需要正確的，除了去購買方的名稱、納稅人識別號、地址、等信息，銷售方的名稱、納稅人識別號、地址、等信息，開票金額、稅率、稅額等信息。

第五步：生成發(fā)票

核對確認(rèn)無誤后后，會計(jì)開發(fā)票員不需要直接點(diǎn)擊生成發(fā)票按鈕，系統(tǒng)會自動生成報(bào)表一張發(fā)票，和發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、購買方、銷售方、開票金額、稅率、稅額等信息。

第六步：打印發(fā)票

生成發(fā)票后，會計(jì)開具發(fā)票員不需要將發(fā)票打印出來，然后蓋上企業(yè)公章，簽字確認(rèn)。

第七步：歸檔發(fā)票

再打印確認(rèn)有誤后，會計(jì)稅票員必須將發(fā)票歸檔，除了將發(fā)票號碼、開票日期、去購買方、銷售方、開票金額、稅率、稅額等信息留下記錄在發(fā)票登記簿中，然后將發(fā)票存檔。

第八步：上傳發(fā)票

在一些是需要報(bào)銷的企業(yè)中，會計(jì)開具發(fā)票員必須將發(fā)票掃描后上傳到企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，以便于妖軍的報(bào)銷流程。

第九步：開具紅字發(fā)票

在一些情況下，會計(jì)開具發(fā)票員需要開具證明紅字發(fā)票，以及換貨、折讓等情況。補(bǔ)開紅字發(fā)票的流程與補(bǔ)開普通發(fā)票的流程類似，只不過要在開票軟件中你選擇紅字發(fā)票類型。

第十步：定期檢查發(fā)票

替絕對的保證發(fā)票的真實(shí)性和合法性，會計(jì)開票員需要定期自查檢查發(fā)票，以及去檢查發(fā)票的真實(shí)性、發(fā)票號碼的連續(xù)性、發(fā)票的有效期等等。

以上就是會計(jì)開具發(fā)票員的操作流程，通過這些個流程，會計(jì)開票員這個可以清楚、高效率地開具證明眾多發(fā)票，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了最重要的支持。