會計掃描發票流程(會計發票掃描流程簡介)

如今，不斷科技的不斷發展，會計掃描發票早就曾經的了許多企業接受財務管理的必備技巧工具。兩者相比比較傳統的手工錄入發票，掃描后發票不僅更為高效，但是降低了人為發生錯誤的可能性。那就，會計掃描發票的流程是怎樣的呢？下面就給我們一起來所了解一下吧。

第一步：掃描發票

會計掃描發票的第一步，就是將紙質發票進行系統掃描。掃描后可以建議使用專業的掃描儀，也是可以可以使用其它的復印機進行掃描后。在掃描系統的過程中，不需要確保發票的內容完整、清楚地，最好別會出現影像、缺失等情況。

第二步：將掃描件保存到電腦中

掃描儀成功后，需要將掃描件需要保存到電腦中。一般來說，可以將掃描件保存為PDF、JPG等格式，以便妖軍的處理和管理。

第三步：使用OCR技術識別發票信息

OCR（Optical Character Recognition）技術是一種光學字符識別技術，是可以將掃描件中的文字轉換成為電子文本。在會計掃描發票的流程中，使用OCR技術是可以迅速、清楚地識別發票中的信息，如發票號碼、開票日期、網上購買方名稱等。

第四步：將識別結果導入到會計軟件中

不識別成功后，要將識別結果導入到會計軟件中。這一步是需要據具體看的會計軟件進行你操作，一般來說，可以按照導入Excel表格等將識別結果導出到會計軟件中。

第五步：進行發票的分類和歸檔

在會計掃描發票的流程中，發票的分類和歸檔又是非常重要的一步。一般來說，是可以根據發票的類型、金額等進行分類，然后把將發票歸檔到或者的文件夾中，盡快后續的管理和網上查詢。

第六步：進行發票的審核和核對

在將發票導入到到會計軟件中后，要通過發票的審核和核對。這一步可以不實際會計軟件中的對賬功能并且，以保證發票的信息準確無誤。

第七步：進行發票的記賬

審核和核對資料能完成后，就可以不接受發票的記賬了。記賬是需要依據詳細的會計準則并且，確保全記賬的準確性和合法性。

第八步：生成財務報表

在能完成發票的記賬后，可以參照要生成沉淀相對應的財務報表。財務報表可以幫助企業打聽一下自身的財務狀況，盡快接受決策和規劃。

第九步：進行財務分析和管理

不需要參與財務分析和管理。實際對財務報表的分析，也可以所了解企業的財務狀況和經營情況，以便于并且或則的管理和調整。

會計掃描發票的流程除了掃描后發票、將掃描件能保存到電腦中、建議使用OCR技術識別發票信息、將識別結果導入到會計軟件中、并且發票的分類和歸檔、通過發票的審核和核對、接受發票的記賬、生成財務報表、進行財務分析和管理等多個步驟。按照科技的應用，會計掃描發票這個可以更加高效、準地參與財務管理，為企業的發展提供給堅定有力的支持。