上元會計-會計實務-做賬7個基本步驟，新手會計秒懂！

1.對原始憑證進行分類

首先，你帶好原始憑證后，要檢查是否符合入境手續。

當你看到這些原始憑證背面的簽名，其實就是報銷手續。第一個拿到賬單的人就是經手人。他必須先簽字，然后拿到財務部核實賬單是否正規。如果是發票，檢查是否有稅務監制章，再看以下四點：

1)付款人名稱、填制憑證日期、經濟業務、數量、單位、金額是否齊全；

2)用文字和數字表示的金額是否一致，是否與切割一致；

3)是否有發票開具單位的簽名；

4)是否有相關人員的簽字。

開具發票也要注意這些，金額前要加蓋人民幣符號“人民幣”。

如果一次性報銷的票據太多，如飛機、汽車、船票，購買機票、船票的超期服務費、手續費，郵電手續費，固定餐飲發票，過橋費、停車費、洗車費等小額零散發票，必須使用貼紙。

會計要核對經辦人報的金額是否正確，票據是否符合格記住：不允許白條入賬。

白條是什么意思？

也就是你在購買或者消費商品的時候，收到的原始憑證是收據之類的，不是稅務部門監制的，也就是沒有稅務監制印章。我們經常說不是正規發票，在這個企業可以記為費用，但是稅務部門不承認，也不允許你扣除費用，所以所得稅計提的時候必須調整。

你可能會問：稅控這么寬？

你想想，你買東西，對方要開發票而不是代開，那他就偷稅漏稅了，稅務局找不到賣家，就不跟你算賬了。另外，如果數額大，白人警察也要被罰款。

所以，我們在做這件事的時候，一定要把握好這個規律：一切與稅收平起平坐，這是絕對正確的。

就像司機怕交警，會計怕稅控，但只要遵守規定，誰都不需要怕。這些賬單在財務部進行檢查，并符合格。它們需要由同意這筆支出的部門經理簽字，然后由總經理簽字，最后送到財務部進行會計處理。

企業有自己的管理制度，各有不同，但正常的程序應該是這樣的。會計拿了這些原始憑證后，按照時間順序排列，然后按照會計要素分類，也就是屬于哪種經濟業務，然后確定會計科目，識別借貸雙方，就可以做憑證了。

說這些好像挺麻煩的，但是做起來很簡單。你一路過就知道怎么做了。

2.準備憑證

根據原始憑證的分類，可以制作憑證，也叫傳票。

我們拿到了一張1000元的欠條，我們用它做憑證。

先寫日期，再寫主題，還有金額。如果附幾張原始憑證，填幾張就行了。

憑證完成后需要審核，因為都是自己做的，一不小心就可能出錯。

3.登記會計賬簿

憑證核實后，應登記在冊。

先將憑證按時間順序編號，然后根據憑證上的科目逐一登記在相應的賬簿上。你看這是現金，就登記在現金賬戶里。

只有賬簿上的現金和銀行存款才應每日結算，現金賬戶的余額應與庫存現金的金額核對，即銀行賬戶余額應定期與銀行對賬單核對，其他明細賬戶每月結算一次。

就像做憑證一樣，字體要工整，別人才能認出來。數字的量要寫斜，一是格的一半，好看，二是留有改錯的余地。

當我們在學校的時候，我們有一本特別的練習本

匯總的順序是：根據憑證上的數字排列順序，然后根據憑證上的科目做一個T型賬，一個科目一個科目的抄，最后加起來看借方總計數是否等于貸方總計數。如果是，說明是偶數，然后復制憑證匯總表上的數據。如果不相等，說明你做錯了。

你看這憑證，什么都是平的，匯總參差不齊。要么是抄錯了，要么是打錯了號，要么是出借人寫錯了。一查就出來了，所以會計一定要小心，這樣會省去很多麻煩。

這個很容易發現錯誤，但是查錯賬就很煩了。但是現在都電腦化了，幾個按鍵就全搞定了。

你可能又要問了：為什么我們還要學手工會計？就像你現在可以在電腦上打字一樣，為什么要學寫字？學手工會計，學會計，不懂這些，給你一個財務也不知道怎么用！

5.登記總分類賬

根據試算平衡憑證匯總表登記總賬。

登記的總分類賬和明細分類賬有點不同。在明細賬中，借方和貸方記錄在一行，而總賬是借方和貸方記錄在一行。還有，明細賬是根據憑證記錄的，總賬是根據匯總登記的。

業務量小的話，可以一個月總結一次，登記總賬，具體情況而定。

對了，總賬和明細賬的關系。它們是相互制約的。

總賬是記錄各明細賬的總額，明細賬是總賬的細分類。總賬記錄的是會計的一級科目，而明細賬在一級科目之外還有二級科目，比如固定資產一級科目，固定資產的項目就是它的二級科目。還有費用賬戶、低值易耗品賬戶、應交稅費賬戶等等。

到月末，每個明細賬的余額必須等于相應的總賬余額。如果不相等，很可能是明細賬弄錯了或者記錯了。

錯誤可能是借貸雙方錯了，或者是科目錯了，或者是數字錯了。隨著經驗的積累，發現很快就會發現，這也可以衡量會計人員在業務上的熟練程度。說會計有經驗，也是指這個。就像一個有經驗的老醫生，你看看病人，大概就知道哪里出了問題。

6.和解和結算

記錄總賬之后，就是對賬和結算的時候了。只要憑證正確，登記的賬目也應該正確。現在可以用財務賬戶，可以保證，但不一定是手動的。所以要經常對賬，做到賬證相符，賬賬相符，賬表相符。

結賬是在一段時間內對當期的總額和余額進行結算，然后將余額結轉下期或轉入新的賬戶。

7.準備會計報表

記錄總分類賬后，試算平衡，就可以編制財務會計報表了。

需要注意的是，在編制會計報表時，數字應當準確、完整并有說明。