帳戶的原因總結如下:
憑證。這類科目在填制憑證時,往往會將憑證中應借或應貸的科目或金額寫錯,導致賬簿記錄的發生。這類憑證一般在原始憑證中記錄正確,但在賬簿中記錄時發生了。或者算錯賬,或者算錯金額,或者算錯方向,或者算錯賬。
憑證和賬本都有。這種類型是指填制憑證時已經發生的問題,或者金額,或者應該借或貸的科目。但是我們進入賬面,不僅沒有發現這些問題,反而在賬面上新建或錯賬或錯額。
如有錯賬,會計必須按照規定和相應的方法正確更正。更正錯帳常用的方法有三種:劃線更正、紅字更正、補充登記。
劃線糾正法是指劃紅線糾正錯帳的方法。適用于結賬前找不到原始憑證記錄本身時,對賬簿中記錄的情況進行更正。比如賬簿上記錄的文字或數字,過賬時的計算等等。應該通過劃十字來糾正。更正時,先用紅線將文字或數字劃掉,然后由人員在紅線上方的空白處寫下更正記錄并在更正處蓋章。所有數字要整體劃掉,個別數字不能只劃橫線糾正。
紅字沖正法,又稱紅字沖銷法或紅字沖正法,是指用紅字沖正賬目的一種方法。這種方法一般適用于兩種情況下的錯賬更正。一次,將來發現應借、貸的賬戶或金額是;第二,以后發現應該借和應該貸的賬是對的,但是入賬金額大于應該入賬金額。
第一種情況發生時,更正時要用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的憑證,以沖抵原始記錄,然后再用藍字填寫一張正確的憑證,一起記錄。比如某企業采購了一批2萬元的材料,貨款一直沒有支付。在編制憑證時,下列會計分錄有誤:
借:2萬元原材料
貸:應收賬款20000
當發現原始記錄時,應根據上述原始會計分錄,用相同的紅色憑證進行核銷:
借:2萬元原材料
貸:應收賬款20000
同時,用藍色填寫下列正確的憑證會計分錄之一:
借:2萬元原材料
貸:應付賬款20000
當第二種情況發生時,在更正時,可以用紅色記錄的金額填寫一張憑證,將其核銷,作為依據。例如,某企業退回一筆銀行存款8900元的貨款,誤記9800元如下:
借:應付賬款9800
貸款:銀行存款9800元。
發現時,有多條記錄的900元(9800-8900)可以作為以下憑證會計分錄用紅色沖抵多條記錄。
借:應付賬款900
貸款:銀行存款900。
補充登記法是指對少記金額進行補充登記的一種更正方法。適用于以后發現應付賬款和憑證中的應付賬款是正確的,但記錄的金額小于應記錄的金額。更正方法是用藍字填寫一張憑證并進行相應登記,以補齊少付金額,同時注明“補登記少付金額憑證號”字樣。“”中的x。例如,某企業生產車間生產產品用材料6600元,誤記為以下憑證會計分錄6060元并相應入賬:
借:生產成本6060
貸款:原材料6060
找到后,按照嵇紹540元(6600-6060)填寫以下藍色憑證作為補充依據:
借方:生產成本540
貸款:原材料540