其他應(yīng)收款主要用于核算除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他應(yīng)收款和暫付款。那么,企業(yè)收回其他應(yīng)收賬款如何處理?
在實(shí)踐中,“其他應(yīng)收款”的使用主要包括:
各種應(yīng)收賠款和罰款,如企業(yè)應(yīng)收保險(xiǎn)公司賠款;
租賃套餐的應(yīng)收租金;
企業(yè)繳納的保證金,如已繳納的包裝保證金;
企業(yè)申報(bào)先交社保,再扣工資時(shí),應(yīng)先向職工收取的各種墊付費(fèi)用,計(jì)入“其他應(yīng)收款”(先扣職工個(gè)人社保時(shí),計(jì)入“其他應(yīng)付款”);
其他臨時(shí)應(yīng)收款項(xiàng),如股東貸款。
企業(yè)收回其他應(yīng)收款時(shí):
借方:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
收回其他應(yīng)收款項(xiàng)以沖抵應(yīng)付員工工資:
企業(yè)為員工支付的費(fèi)用,如員工承擔(dān)的社保費(fèi)用、企業(yè)支付的房租、醫(yī)療費(fèi)用等。從應(yīng)付工資中扣除,然后支付給員工:
借:應(yīng)付職工薪酬——工資貸:其他應(yīng)收款。
企業(yè)為股東支付的費(fèi)用,或者股東向企業(yè)借款,應(yīng)當(dāng)從股東分紅中扣除:
借:應(yīng)付股利/應(yīng)付利潤(rùn)貸:其他應(yīng)收款。
對(duì)于實(shí)行備用金制度的企業(yè),其他應(yīng)收款轉(zhuǎn)入相關(guān)費(fèi)用,剩余未使用的備用金交付公司:
借:管理費(fèi)用——、差旅費(fèi)及其他貸:其他應(yīng)收款。
其他應(yīng)收款發(fā)生減值時(shí),也需要計(jì)提減值準(zhǔn)備。當(dāng)確認(rèn)無(wú)法收回時(shí)(如根據(jù)合同規(guī)定,逾期不歸還包裝物),將核銷(xiāo)其他應(yīng)收款。
減值準(zhǔn)備:
借:信用減值損失貸:壞賬準(zhǔn)備
核銷(xiāo)其他應(yīng)收款:
借:壞賬準(zhǔn)備貸:其他應(yīng)收款
企業(yè)對(duì)其他應(yīng)收款要做好臺(tái)賬管理,及時(shí)催收。長(zhǎng)期虧損的其他應(yīng)收款是稅務(wù)檢查的重點(diǎn)。其他長(zhǎng)期懸置的應(yīng)收款項(xiàng)存在一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
例如,個(gè)人投資者向被投資企業(yè)借款,納稅年度結(jié)束后既不歸還也不用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,應(yīng)將未歸還的借款視為向股東分配股息,按照“利息、股息、紅利所得”征收個(gè)人所得稅。同時(shí)公司無(wú)償借給股東錢(qián),也視同提供貸款服務(wù),按照6繳納增值稅;再如,職工向企業(yè)借款購(gòu)買(mǎi)房屋等財(cái)產(chǎn),所有權(quán)登記在職工名下,年終仍不歸還的,視同向職工發(fā)放工資,按“工資性收入”征收個(gè)人所得稅。
其他應(yīng)收款用于核算預(yù)付給員工的一些款項(xiàng),如差旅費(fèi)。長(zhǎng)期未取得相關(guān)票據(jù)的,應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)轉(zhuǎn)入相關(guān)成本費(fèi)用賬戶(hù)。需要注意的是,未取得相關(guān)抵扣憑證的,企業(yè)所得稅需要在匯算清繳時(shí)進(jìn)行調(diào)整。