1、生產車間辦公室購買文具，會計分錄為：

借：生產成本、辦公費用，貸：庫存現金。

2、辦公室銷售部門購買文具，會計分錄為：

借：銷售費用、辦公費用，貸：庫存現金。

3、行政部辦公室購買文具，會計分錄為：

借：管理費用、辦公費用，貸：庫存現金。

生產成本賬戶：

1.賬戶性質：成本賬戶。

2.賬戶用途：核算企業在工業生產中發生的各項費用，包括生產各種產品、自制材料、自制工具、自制設備等。并確定產品的實際成本。生產成本主要包括直接材料成本、直接人工成本和制造成本。

3.賬戶結構：增加借方記錄，登記產成品發生的各項費用；增加貸方記錄，登記成品入庫的實際成本；期末余額被借記，表明未完成產品的實際生產成本。

4.明細科目：按基本生產和輔助生產設置二級科目，再按成本核算對象設置明細科目。

銷售費用帳戶：

1.賬戶性質：費用賬戶。

2.賬戶用途：核算銷售物資和提供勞務過程中發生的各項費用。

3.賬戶結構：注冊企業因借方記錄增加而發生的各種費用；登記期末因貸方記錄減少而轉入“本年利潤”科目的金額；期末結轉后沒有余額。

4.明細科目：根據費用項目設置多欄式明細賬。

管理費用賬戶：

1.賬戶性質：費用賬戶

2.賬戶目的：核算企業行政管理部門為管理和組織生產經營活動所發生的各項費用。

3.賬戶結構：注冊企業因借方記錄增加而發生的各種管理費用；登記期末因信用記錄減少轉入“本年利潤”的金額；期末結轉后沒有余額。

4.明細科目：根據費用項目設置明細科目，使用多欄式科目頁面。