會(huì)計(jì)憑證錄入規(guī)范

一個(gè)特別經(jīng)典的會(huì)計(jì)憑證錄入規(guī)范，財(cái)務(wù)人員記得保存，哪天用！下面是yjbys邊肖帶來的會(huì)計(jì)憑證錄入規(guī)范知識(shí)。歡迎閱讀。

首先，必須全面準(zhǔn)確地描述記錄的交易。

1 .反映的事項(xiàng)要詳細(xì)、全面。

比如報(bào)銷憑證要注明是誰報(bào)銷的，什么時(shí)候用于什么事項(xiàng)，什么樣的費(fèi)用。比如“張三4月份報(bào)銷巡邏交通費(fèi)”、“李四報(bào)銷某公司業(yè)務(wù)人員招待費(fèi)”。

2術(shù)語應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

一般報(bào)銷人要注明實(shí)際報(bào)銷人(即真正花錢的人，而不是辦理報(bào)銷手續(xù)的人——比如領(lǐng)導(dǎo)的秘密領(lǐng)導(dǎo)在辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，實(shí)際報(bào)銷人就是領(lǐng)導(dǎo)本人)。另外，憑證中的人名要用全名代替，不能用職務(wù)代替(如不能用“李總”、“王經(jīng)理”等字樣)。

以此類推，有往來的單位名稱盡量使用全稱，不能用地名代替當(dāng)?shù)刈庸�司、供�?yīng)商或客戶。凡涉及債權(quán)債務(wù)確認(rèn)的，必須使用對(duì)方的全名或全稱，避免出現(xiàn)多個(gè)相似名稱時(shí)混淆。

3.盡量在交易事項(xiàng)的確認(rèn)或會(huì)計(jì)估計(jì)中體現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的思維，尤其是對(duì)賬憑證。

比如，除了制作能夠反映攤銷費(fèi)用全貌的附件外，在憑證錄入時(shí)還應(yīng)說明攤銷費(fèi)用的主要原因和期間。如“因簽訂租賃合同延遲，補(bǔ)齊2012年1月租金攤銷”、“因預(yù)計(jì)金額低于實(shí)際金額，補(bǔ)齊2013年6-8月辦公室裝修費(fèi)攤銷”、“因攤銷期限由3年改為2年，補(bǔ)齊2013年1-6月轉(zhuǎn)讓費(fèi)攤銷”。

二、會(huì)計(jì)憑證借方和貸方帳號(hào)的使用限制

會(huì)計(jì)人員在錄入會(huì)計(jì)憑證時(shí)，往往為了加快會(huì)計(jì)憑證的錄入速度，采取一張憑證多借多貸的方法進(jìn)行。需要注意以下幾點(diǎn)：

1.允許有借多貸或借多貸的會(huì)計(jì)分錄，不允許有借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

這里的借貸科目都是指“末級(jí)科目”。借一筆以上貸款或借一筆以上貸款。“一”是指借方或貸方只能出現(xiàn)一個(gè)“末級(jí)科目”(不只是一行分錄)；“多個(gè)”是指借方或貸方可以出現(xiàn)多個(gè)“末級(jí)科目”。例如，下列會(huì)計(jì)分錄屬于“多借多貸”:

借：管理費(fèi)-當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)100。

貸項(xiàng)：庫(kù)存現(xiàn)金100

借：銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)200。

貸：庫(kù)存現(xiàn)金200

上述分錄記錄了兩筆報(bào)銷業(yè)務(wù)，可以在一張會(huì)計(jì)憑證中，有兩個(gè)借方末級(jí)科目和一個(gè)貸方末級(jí)科目。如果上述業(yè)務(wù)由同一人報(bào)銷，信貸賬戶也可以合并：

借：管理費(fèi)-當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)100。

借：銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)200。

貸：庫(kù)存現(xiàn)金300

一般來說，在處理不同性質(zhì)的交易時(shí)，錄入憑證分錄時(shí)最好保持一借一貸的金額一致，即使只有一個(gè)借方或貸方賬戶，也不必合并；現(xiàn)金和銀行憑證的分錄不應(yīng)合并。例如，以下銀行收款憑證屬于“一貸多貸”，最好不要合并借方科目，以保持與銀行對(duì)賬單一致：

借：銀行存款-1088賬戶200

貸：應(yīng)收賬款-某客戶200

借方：銀行存款-1088賬戶500

貸項(xiàng)：應(yīng)收賬款-B客戶500

2 .過渡性賬戶，不能在一張憑證中結(jié)轉(zhuǎn)。

例如，以下分錄不允許出現(xiàn)在同一張憑證中：

借：庫(kù)存商品200

貸：生產(chǎn)成本200

借方：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本200。

貸：庫(kù)存商品200

在該憑證中，“庫(kù)存商品”是一個(gè)過渡性科目，這個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)過程必須在兩個(gè)會(huì)計(jì)憑證中進(jìn)行處理。同時(shí)，這種做法也違反了re

借：庫(kù)存現(xiàn)金200

貸：其他應(yīng)收款-張三200

多借多借憑證主要會(huì)導(dǎo)致明細(xì)賬使用時(shí)“對(duì)方科目”混亂，不利于明細(xì)賬的正確使用。當(dāng)借貸雙方都有多個(gè)末級(jí)賬戶時(shí)，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)無法區(qū)分其中的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。默認(rèn)情況下，只有第一次出現(xiàn)的末級(jí)科目才被識(shí)別為對(duì)方科目。例如，在上面的例子中，生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)移到庫(kù)存商品，然后轉(zhuǎn)移到主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的對(duì)方科目本來應(yīng)該是庫(kù)存商品，但如果在一張憑證中處理，對(duì)方科目就變成了生產(chǎn)成本(因?yàn)樯�產(chǎn)成本先出現(xiàn))；庫(kù)存商品的對(duì)方賬戶也是生產(chǎn)成本，所以在做這樣的統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)重復(fù)計(jì)算生產(chǎn)成本，導(dǎo)致。

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