差旅費(fèi)借支單的會(huì)計(jì)分錄,借支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)記錄
差旅費(fèi)借支單的會(huì)計(jì)分錄
差旅費(fèi)借支單是用于記錄員工因公出差所產(chǎn)生的費(fèi)用借支情況,一般由員工填寫并由部門負(fù)責(zé)人審核后提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。
差旅費(fèi)借支單的會(huì)計(jì)分錄包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:
1. 借方記錄
借方記錄是指對應(yīng)于借支款項(xiàng)的會(huì)計(jì)分錄,將差旅費(fèi)用借記到相關(guān)的費(fèi)用科目。
借方賬戶一般是“差旅費(fèi)借支”或“差旅費(fèi)用”科目,根據(jù)公司的會(huì)計(jì)科目設(shè)置而有所差異。
借方金額應(yīng)與差旅費(fèi)借支單上填寫的總金額相等。
2. 貸方記錄
貸方記錄是指對應(yīng)于借支給予款項(xiàng)的會(huì)計(jì)分錄,將借支款項(xiàng)貸記到相關(guān)的資產(chǎn)科目。
常見的貸方賬戶可以是“應(yīng)付職工借支款”科目或“其他應(yīng)付款”科目,根據(jù)公司的會(huì)計(jì)科目設(shè)置而有所不同。
貸方金額應(yīng)與差旅費(fèi)借支單上填寫的總金額相等。
示例:
假設(shè)A公司的員工小張因公出差,填寫了一張差旅費(fèi)借支單,總金額為1000元。
對應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:差旅費(fèi)借支 1000元
貸:應(yīng)付職工借支款 1000元
這樣就將小張的差旅費(fèi)用記錄在了“差旅費(fèi)借支”科目下,同時(shí)也在“應(yīng)付職工借支款”科目下記錄了借支給予小張的款項(xiàng)。






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