I .內部命令的使用
主要目的是歸集跨部門費用,分配到相應的成本中心或直接費用。
比如在生產過程中,我們可以利用內部訂單收取新產品研發費用(跨部門合作)。
簡單理解為“專項費用”。
二、內部訂單案例
通過開發一種機械設備,專門用于生產線的建設。這類機器設備的成本歸集后,需要轉入在建工程,最終轉入固定資產。
步驟1:收取機器和設備費用(FICO內部訂單)
材料成本
人工成本
生產費用
其他費用
第二步:轉移到在建項目
80轉到在建工程(CO內部訂單FI:外部結算)
20轉成本中心(CO內部訂單CO成本中心:內部結算)
第三步:傳固定資產(FIFI)
60列入固定資產:資本化
40計入管理費用:支出
第四步:固定資產正常化常折舊操作)
第三,實現
1.創建會計科目:材料費用、人工費用、制造費用和其他費用。
交易代碼:FSP0(會計科目表級別)
FSS0/FS00(公司代碼級別)
因為是成本科目,所以需要同時創建一個成本要素(主成本要素)。
交易代碼:KA01(創建主要成本要素)
2.創建內部訂單
交易代碼:KO01
至于這里的“對象類”,我們可以直接選擇“OCOST開銷”。
勾選“統計訂單”為統計訂單,勾選“計劃綜合訂單”為實際訂單。只能檢查其中一個。
如果FI未被批準(CRTD),將出現一條消息,如下圖所示。
需要通過交易代碼KO02修改批準(REL)。
3、FI
交易代碼:F-02
在這種情況下,如果同時輸入兩個有效的CO對象,即成本中心和內部訂單,會發生什么情況?
——將按優先級處理,實際內部訂單優先級更高。
但統計內部訂單不能作為真正的CO對象,只能作為統計。這時你需要重新輸入一個CO對象,比如成本中心,此時成本中心的優先級更高。
下圖是FI生成的會計憑證。
成本中心計劃/實際報告-S_ALR_87013611
例如,在上面的例子中,同時輸入了內部訂單和成本中心。即使該金額存在于成本中心報表中,也只存在于統計入賬中,不會參與實際分攤/分配。
內部訂單計劃/實際報告-S_ALR_87012993
4.創建在建資產/在建固定資產
交易代碼:AS01
其中,在建工程不需要計提折舊。
5.維護內部訂單的結算規則。
交易代碼:KO02(結算規則)
20轉移到成本中心;
80項轉入在建工程;
6.進行結算
首先需要配置/維護結算結構(SPRO控制內部訂單計劃維護結算維護結算結構)。
內部結算中心:21類輔助成本要素;
外部結算FXA :22類主要成本要素;
進行結算,交易代碼:KO88。
任何對外結算也會生成會計憑證。
至此,內部秩序的使命完成。你可以查看報告S_ALR_87012993,發現此時余額為0。
您可以通過交易代碼KO02將內部訂單的狀態更改為SETC,然后將其鎖定。此時,它不能再次過帳到CO對象。
7.在建工程資本化/費用化
交易代碼:AIAB -分配
交易代碼:AIBU -結算
查看在建工程資產- AS03。
查看固定資產- AS03。
下個月通過交易代碼AFAB提取折舊是正常的。