企業職工發生的差旅費可以通過“管理費用-差旅費”科目核算，符合稅法規定的差旅費可以抵扣進項稅額。員工有差旅費如何進行會計分錄？

員工差旅費如何進行會計分錄？

如果你不向公司借錢

借：間接費用-差旅費

貸項：庫存現金

貸款時

借：其他應收款。

貸項：庫存現金

賠償

全部花掉。

借：間接費用-差旅費

貸：其他應收款

有剩余現金

借：庫存現金。

管理費用-差旅費

貸：其他應收款

補錢的時候

借：間接費用-差旅費

貸項：庫存現金

其他應收款

在實踐中，大多數企業的差旅費具體包括以下幾類：

1.交通費用：船票、船票、機票等。出差期間；

2.車輛費用：如果是自備車輛，油費、過路費、停車費等。出差時；

3.住宿費；

4.補貼，補貼：餐小姐補貼，交通補貼等。

5.市內交通費用：目的地公交、出租車等費用；

6.雜費：行李托運費、訂艙費等。

差旅費中涉及的增值稅處理

一、交通費用(包括當地交通費用和雜費)

符合稅法規定的運輸費用可以從進項稅額中扣除：

根據《財政部 稅務總局 海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》的海關總署、國家稅務總局、政治部2019年第39號公告：

自2019年4月1日起，納稅人購買國內旅客運輸服務，其進項稅額允許在銷項稅額中抵扣。

考慮到國內客運服務提供車票、船票、機票等。多數情況下，代替增值稅專用發票，39號公告還補充規定，未取得增值稅專用發票的納稅人，暫按以下規定確定進項稅額：

(一)取得增值稅電子普通發票的，發票上注明的稅額；

(二)取得附有旅客身份信息的航空運輸電子客票旅行行程單的，按照以下公式計算進項稅額：

航空客運進項稅=(票價燃油附加費)(1 9)9

(3)有旅客身份信息的鐵路客票，按以下公式計算的進項稅額：

鐵路客運進項稅=票面價值(1 9)9

(四)取得其他有旅客身份信息的公路、水路等客票的，按照以下公式計算進項稅額：

公路、水路等其他旅客運輸進項稅=票面價值(1 ^ 3)3

第二，車輛成本

自己開車出差，必然會產生一系列車輛相關的費用。

出差駕駛的車輛屬于企業的，出差期間發生的車輛費用可按規定直接從進項稅額中扣除。

從汽車租賃公司租車的，租賃費和租賃合同約定的費用可按規定直接從進項稅額中扣除。

如果屬于“私車公用”的情況，企業財務人員首先要了解和掌握當地的具體情況，避免抵扣不該抵扣的進項稅額。

第三，住宿費

差旅費中的住宿費雖然在形式上符合稅法關于進項稅抵扣的規定，但存在下列情形的，不能抵扣進項稅：

1.屬于職工福利費的范疇，比如出差、探親報銷的職工住宿費；

2.員工或股東的個人消費；

3.屬于社交應酬，給客戶報銷；

4.企業免稅項目或簡單納稅項目編制人員出差等。