第二節綜合業務數據
修改后的案例作為綜合業務給出如下。為了保持一致性和完整性,避免不必要的,數據不僅給出了2007年12月31日各賬戶的余額,還給出2008年1月發生的經濟業務及其手工賬務處理。注意,各種經濟業務的會計分錄中的憑證類別和憑證號,都是計算機會計設置好憑證類別(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、自動憑證、特快憑證)后生成的憑證編碼。這里的輔助憑證編碼數據是為了2月份切換到電腦核算時,統計1月份各部門、客戶明細金額的需要。另外,1月份發生的24日至29日經濟業務的會計分錄沒有憑證號,因為這類經濟業務每月都有規律地發生,發生的金額也有一定的規律性,所以可以通過計算機會計設置自動轉賬分錄來處理,屬于自動憑證類型。手動沒有自動憑證類型。
為了更全面具體的學習和掌握電腦會計,綜合業務給出了三個月的經濟業務資料。信息分為四部分:第一部分是2007年底創立時每個賬戶的余額;第二部分是2008年1月經濟業務的會計處理及其手工核算;第三部分是2008年2月的經濟業務并改用計算機進行核算,其中第25至30項需要自動轉賬分錄進行處理;第四部分是2008年3月的經濟業務,其中部分結轉成本和現金銷售需要快速憑證進行賬務處理。
一,
新奧電腦公司成立于2007年底(12月31日),各賬戶余額如下:33,360。
二、日常業務
2008年1月1日至1月31日,新奧電腦公司有以下經濟業務(手工核算):
1.1月1日從長城電腦廠購買了10臺電腦。每臺電腦單價1萬,貨款10萬。按17算的增值稅17000元,貨款還沒結清。貨物已經驗收入庫。
2.1月2日,第一營業部兩臺電腦以每臺15000元的價格售出,貨款30000元,增值稅5 100元。款項已收到。
3.1月3日,結轉上述費用。
4.1月4日從金星打印機廠購買了25臺打印機。每臺打印機單價4000元,貨款10萬元。以17為基數增值稅17000元,貨款未結清。貨物已經驗收入庫。
5.1月5日,第二營業部向華興公司銷售打印機6臺,每臺5000元,貨款3萬元整,增值稅5 100元。付款尚未收到。
6.1月6日,結轉上述費用。
7.1月7日取現7000元整。
8.1月8日,買方王林借款2000元,現金支付。
9.1月9日,廣告費10000元。按照4: 3: 3的比例分配給一、二、三營業部。
10.1月10日收回工資,管理人員工資3000元整,管理人員工資1000元整。都是按照4: 3: 3的比例分配給一、二、三營業部。
11.1月11日以現金形式支付工資4000元。
12.1月12日,第三營業部以每臺15000元的價格出售三臺電腦,貨款45000元,17增值稅7 650元。一共是52 650元,已經到賬了。
13.1月13日,結轉上述費用。
14.1月14日歸還長城電腦廠欠款117000元整。
15.1月15日,第一營業部以每臺15000元的價格出售兩臺電腦,貨款僅30000元,17增值稅5 100元,貨款到賬。
16.1月16日,結轉上述費用。
17.1月17日,采購員王林采購歸來,報銷差旅費1 500元,退還現金500元。按照4: 3: 3的比例分配給一、二、三營業部。
18.1月18日,第二營業部
21.1月21日,第三營業部銷售電腦兩臺,每臺15000元,貨款30000元,增值稅5 100元。銷售6臺打印機,每臺5000元,貨款3萬元,增值稅5 100元。以上款項共計70 200元,已收到并存入銀行。
22.1月22日,上述費用結轉。
23.1月23日收到華興有限公司欠款(35 100元)。
24.1月31日,按固定資產原值的1提取折舊費。計入銷售費用,按照4: 3: 3的比例分攤到一、二、三營業部。
25.1月31日,結轉本月經營成果,計算營業利潤。
26.1月31日,將本月利潤總額作為應納稅所得額,按25提取所得稅。
27.1月31日,所得稅結轉。
28.1月31日,根據董事會決議,按稅后利潤的10提取盈余公積。
29.1月31日,根據董事會決議,將稅后利潤的50分配給投資者。
注:此處會計分錄中的一級科目必須采用新中國規定的會計科目名稱。如:采用新準則中規定的賬戶名稱,如“現金”、“應交稅費”、“應交稅費”、“所得稅費用”等,而不是原準則。
2008年2月1日至29日,新奧電腦公司發生以下經濟業務(轉電腦,其中25日至30日經濟業務使用自動轉賬憑證進行賬務處理):
1.2月1日從長城電腦廠購買了10臺電腦。每臺電腦單價1萬,貨款10萬。按17算的增值稅17000元,貨款還沒結清。貨物已經驗收入庫。
2.2月2日,第一營業部以每臺15000元的價格出售兩臺電腦,貨款僅30000元,17增值稅5 100元,貨款到賬。
3.2月3日,結轉上述費用。
4.2月4日從金星打印機廠購買了25臺打印機。每臺打印機單價4000元,貨款10萬元。以17為基數增值稅17000元,貨款未結清。貨物已經驗收入庫。
5.2月5日,第二營業部向華興公司出售6臺打印機,每臺5000元,貨款3萬元整,增值稅5 100元。付款尚未收到。
6.2月6日,結轉上述費用。
7.2月7日提現7000元。
8.2月8日,買方王林借款2000元差旅費,現金支付。
9.2月9日,繳納上期應納稅款(應納所得稅和應納增值稅)。
10.2月10日收回工資,管理人員工資3000元整,管理人員工資1000元整。都是按照4: 3: 3的比例分配給一、二、三營業部。
11.2月11日發放工資4000元。
12.2月12日,第三營業部以每臺15000元的價格出售三臺電腦,貨款45000元,17增值稅7 650元。一共是52 650元,已經到賬了。
13.2月13日,上述費用結轉。
14.2月14日歸還長城電腦廠欠款117000元整。
15.2月15日,第一營業部以每臺15000元的價格出售兩臺電腦,貨款僅30000元,17增值稅5 100元。錢已經收到了。
16.2月16日,上述費用結轉。
17.2月17日,采購員王林采購歸來,報銷差旅費1 500元,退還現金500元。銷售費用按照433的比例分攤到第一、第二、第三營業部。
18.2月18日,第二營業部以每臺5000元的價格出售10臺打印機,貨款僅為5萬元。17年增值稅8 500元,到賬。
19.2月19日,上述費用結轉。
20.2月20日,600元以現金方式支付了全部管理費。按照4: 3: 3的比例分配給一、二、三營業部。
21.在
25.2月29日,按固定資產原值的1計提折舊費用。計入銷售費用,按照4: 3: 3的比例分攤到一、二、三營業部。
26.2月29日結轉本月經營成果,計算營業利潤。
27.2月29日,將本月利潤總額作為應納稅所得額,按25提取所得稅。
28.2月29日,所得稅結轉。
29.2月29日,根據董事會決議,從盈余公積中提取稅后利潤的10。
30.2月29日,根據董事會決議,將稅后利潤的50分配給投資者。
新奧電腦公司2008年3月1日至3月31日的經濟業務與2008年2月相同,繼續用電腦核算。第3、6、12、15、18、21項使用快速憑證進行賬務處理。