編譯步驟
第一,經濟業務涉及資產、負債、所有者權益或收入、費用(成本)和利潤;
第二,確認會計科目和方向(借或貸);
第三,確定借記哪個賬戶,貸記哪個賬戶;
第四,確定待借、待貸賬戶是否正確,借貸金額是否相等。
格式和要求
一是先借后貸;借貸要分開寫,金額的文字和數字要錯開;在一貸多貸或一貸多貸的情況下,要求借款人或貸款人的文字和數字必須對齊。
二、貸方符號、賬戶、金額都是借方后面一個空格,表示借方在左邊,貸方在右邊。
會計分錄有兩種:簡單分錄和復合分錄,其中簡單分錄是借一筆貸款的分錄;復合分錄有一貸多貸分錄、一貸多貸分錄和多貸多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系清晰,一般不宜將不同的經濟業務合并,編制多借多帶的會計分錄。但在某些特殊情況下,為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
方法1:色譜法
色譜法是指將事物的發展過程分成若干階段和層次,循序漸進,最終得出結果的一種解決問題的方法。利用色譜法講授會計分錄直觀明了,能達到理想的教學效果。步驟如下:
1.列出經濟業務涉及的會計科目。
2.會計科目的性質,如資產和負債。
3、各會計科目的金額變化。
4.根據步驟2和3,結合各種賬戶的借貸雙方反映的經濟(增加或減少),判斷會計科目的走向。
5.按照借必有貸、貸必平的原則進行會計分錄。
這種方法對于學生準確了解會計業務涉及的會計科目非常有效,更適合個別會計分錄的編制。
二、業務鏈法
所謂業務鏈法,是指按照會計業務的先后順序形成一個連續的業務鏈,會計分錄的編制是建立在業務前后會計分錄之間的一種連接關系上。
這種方法對于連續的經濟業務比較有效,特別是對于容易出錯的方向。
第三,法治
所謂規則法,是指利用“借必有貸,貸必相等”的規則編制會計分錄。
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