1.企業(yè)根據(jù)職工的工作性質(zhì)和特點進(jìn)行統(tǒng)一生產(chǎn),并要求按在職職工人數(shù)著裝的,可以不列入福利費。根據(jù)《關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(2011年第34號公告)第二條規(guī)定,“根據(jù)企業(yè)工作的性質(zhì)和特點,企業(yè)統(tǒng)一生產(chǎn)、要求員工工作時著裝所發(fā)生的工作服費用,可根據(jù)《實施條例》第二十七條的規(guī)定,作為企業(yè)的合理費用在稅前扣除”,直接將服務(wù)費用作為公司的合理成本費用。
現(xiàn)行增值稅條例沒有規(guī)定工作服進(jìn)項稅額的扣除,未計入福利費的工作服進(jìn)項發(fā)票注明的稅額可以參照企業(yè)所得稅的規(guī)定扣除。
借:管理費用、工具費用
應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)
貸款:銀行存款
2.但如果企業(yè)在商場購買衣服后發(fā)給員工,則應(yīng)作為員工福利費,在取得專用發(fā)票時不能抵扣進(jìn)項稅,由企業(yè)代扣代繳個人所得稅。
3.如果車間的工作服是先采購后按需發(fā)放,則在驗收入庫時計入新準(zhǔn)則中的周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品,領(lǐng)取時再按員工所屬部門計入相關(guān)費用賬戶。
4.特殊情況:如果是勞保支出,比如為了保證員工工作安全而佩戴安全帽,則歸類為勞保用品。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十八條的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的合理的勞動保護(hù)費用,允許扣除。一般理解的數(shù)額“合理”,即第一,必須是由于工作需要;二、為具有勞動關(guān)系的勞動者或提供者;3.限于一定的支出范圍:如工作服、手套、安全防護(hù)用品、防暑降溫用品等。
勞動保護(hù)費用,包括用人單位支付給勞動者的工作服、解毒劑、清涼飲料等防暑降溫費用,屬于生產(chǎn)性福利,不作為勞動者的應(yīng)納稅所得額征稅。