企業在采購物資時,必須對采購的物資進行驗收,比如物資的種類、數量、質量是否準確,然后由倉庫工作人員開具收據。材料驗收入庫時應如何進行會計分錄?
材料驗收和入庫的會計分錄
1.使用實際成本法。
購買材料時:
借:在途物料
貸款:銀行存款
倉庫驗收合格后,入庫單已開,發票已收。
借:原材料
借出:在途材料
2.使用計劃成本法進行核算。
發票和材料同時到達(發票已到達,材料未到達):
借:材料采購(實際成本)
應交稅費-應交增值稅(進項稅)
貸款:銀行存款(應付賬款、應付票據)
同時:
借:原材料(計劃成本)
材料成本差異(實際成本大于計劃成本)
貸款:材料采購(實際成本)
借:原材料(計劃成本)
貸款:材料采購(實際成本)
材料成本差異(實際成本低于計劃成本)
材料到了,但是月底的發票賬單還沒到。
借:原材料
貸:應付賬款-預計應付賬款
注:下月初,將進行反向會計分錄。
借:應付賬款-預計應付賬款
貸款:原材料
采用計劃成本法的好處是可以看出材料成本是超支還是節約,差額在借方,表示超支;在貸方,解釋經濟。這樣企業可以在未來及時調整,減少不必要的支出。