會計分錄是最難的,但也是必須的,朋友們一定要重視。
1盡量少借多貸會計分錄。
在做會計分錄時,借方和貸方應該相互對應。一貸一貸一貸一貸都是標準的核算方式。我還清楚地記得,上一次,老師談到《基礎會計》,明確表示,不允許做更多的借入和借出的條目。參加工作后,我一直牢記這一教導,做賬時盡量避免多借多貸。不過時不時會看到借的多借的多的條目。不能避免嗎?總覺得這是思維不清晰造成的。
利息收入將記入兩個賬戶的借方。
會計分錄應遵循“有借必有貸,貸必平”的原則。在實踐中,會計師并不嚴格這樣做。最常見的是,在做利息收入分錄時,基本上所有的會計人員都會把分錄做兩個借項:財務費用(紅字)和銀行存款。這個可供選擇的估計是一個老會計的經驗。真相是什么?是為了取數據方便。做費用的時候,看借方金額就行了。
3如會計憑證。
會計憑證怎么寫才算規范?我們總結三點。一是格式要統一,應該是完整的主謂賓句,明確寫明部門、經辦人、經辦事項,如“李四向財務部借差旅費”;二是簡潔明了,用電報的精煉完整地表達意思,力爭每篇文章控制在15個字以內;第三,一件一件來,多借多貸的分錄要分開寫,不要一個一個來。
4如何改正詞條中的錯誤?
會計分錄有誤,如何更正?如果發現那個月,就直接改條目,就當它不存在。如果是幾個月后才發現,當分錄不影響會計報表時,可以在財務中取消結賬,直接修改分錄,它仍然不存在;如果條目會影響報告,則必須進行調整。正確的做法是先把原始分錄做紅,再做正確的分錄。即使分錄不影響會計報表,也不建議頻繁使用反結賬功能。
5公司的第一筆和最后一筆
開公司,第一筆分錄必須是:借:銀行存款,貸:實收資本。公司關閉時,最后一筆分錄為:借:實收資本(資本公積、未分配利潤),貸:銀行存款。一切都是為了股東。有這樣的結局是幸運的。我怕的是開頭一般熱鬧,結尾極其悲傷。股東一分錢都不能留。借:實收資本(資本公積),貸:未分配利潤。