對(duì)盤盈的資產(chǎn)進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整時(shí),屬于流動(dòng)資產(chǎn)的,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目;屬于固定資產(chǎn)的,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》 規(guī)定,應(yīng)借記“以前年度損益調(diào)整”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”、“盈余公積”、“利潤(rùn)分配”等科目(按照《小企業(yè)》 規(guī)定,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”)。對(duì)盤虧的資產(chǎn)進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整時(shí),對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn)的盤虧,應(yīng)當(dāng)先將其殘料價(jià)值、可回收的保險(xiǎn)賠償和過失人賠款,借記“原材料”、“其他應(yīng)收款”等科目,在剩余的凈損失中,屬于非常損失的部分,借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目,屬于一般經(jīng)營(yíng)性損失的部分,借記“管理費(fèi)用”科目,然后統(tǒng)一貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目;對(duì)于固定資產(chǎn)的盤虧,借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。由于人為原因造成的財(cái)產(chǎn)毀損,應(yīng)由責(zé)任人賠償;由于自然災(zāi)害和造成的損失,可計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”;定額內(nèi)損耗可計(jì)入“管理費(fèi)用”。往來款項(xiàng)清查結(jié)果的賬務(wù)處理主要是壞賬損失和由于債權(quán)單位賒銷等原因造成的無(wú)法償還的債務(wù)。發(fā)生的壞賬損失,借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”等科目。企業(yè)確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)轉(zhuǎn)入企業(yè)的營(yíng)業(yè)外收入,直接記入“營(yíng)業(yè)外收入”科目。
企業(yè)在日常工作中發(fā)生的待處理財(cái)產(chǎn)損溢,通常必須在年報(bào)編制前處理完畢。
三、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的具體賬戶處理
(一)固定資產(chǎn)盤盈的處理
【例7-2】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過程中盤盈電子設(shè)備一臺(tái),當(dāng)前同類或類似設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格10000元,該設(shè)備約六成新。根據(jù)“實(shí)存賬存對(duì)比表”編制憑證,據(jù)以入賬,使賬實(shí)相符。
按《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》 規(guī)定,賬務(wù)處理為:
期末,對(duì)盤盈固定資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)記入營(yíng)業(yè)外收入,會(huì)計(jì)分錄如下:
(二)固定資產(chǎn)盤虧的處理
【例3】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過程中盤虧?rùn)C(jī)器一臺(tái),原值20000元,已提折舊8000元。報(bào)批之前,應(yīng)根據(jù)實(shí)存賬存對(duì)比表編制憑證,據(jù)以入賬,使賬實(shí)相符。
期末,對(duì)盤虧固定資產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,會(huì)計(jì)分錄如下:
(三)流動(dòng)資產(chǎn)盤盈、盤虧的處理
【例4】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過程中盤盈B材料一批,估計(jì)價(jià)值500元。報(bào)批之前,應(yīng)根據(jù)實(shí)存賬存對(duì)比表編制憑證,據(jù)以入賬,使賬實(shí)相符。
上述盤盈材料經(jīng)批準(zhǔn)沖減管理費(fèi)用,會(huì)計(jì)分錄如下:
【例5】某企業(yè)對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)賬實(shí)不符的材料數(shù)量、金額及原因編制了“存貨實(shí)存賬存對(duì)比表”(如下表),并上報(bào)審批。
根據(jù)“存貨實(shí)存賬存對(duì)比表”編制審批前的會(huì)計(jì)分錄(不考慮增值稅因素):
盤盈材料:
盤虧材料:
經(jīng)審批,將盤盈角鋼沖減管理費(fèi)用;將盤虧圓鋼列入管理費(fèi)用;木材損失經(jīng)核準(zhǔn)同意賠償3200元,差額列入非常損失;盤虧系管理人員責(zé)任,應(yīng)由管理人員個(gè)人賠償。根據(jù)上述審批意見,編制審批后的會(huì)計(jì)分錄:
盤盈材料:
盤虧材料:
【例6】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)盤虧C商品一批,價(jià)值2000元。報(bào)批之前,應(yīng)根據(jù)實(shí)存賬存對(duì)比表編制憑證,據(jù)以入賬,使賬實(shí)相符。
上述盤虧商品,經(jīng)查明,其中800元系自然損耗,1200元意外事故造成(其中尚有200元廢料可回收)。經(jīng)批準(zhǔn),將自然損耗部分作為管理費(fèi)用處理;意外事故造成的損失計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。會(huì)計(jì)分錄如下:
(四)往來款項(xiàng)的賬務(wù)處理
無(wú)法收回的款項(xiàng)即壞賬損失,它是指企業(yè)應(yīng)收而收不回的款項(xiàng)。在財(cái)產(chǎn)清查中,如果發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期不清的往來款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)處理,由于債務(wù)單位撤銷或債務(wù)人不存在等原因造成確實(shí)收不回的應(yīng)收款項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)予以轉(zhuǎn)銷,沖減壞賬準(zhǔn)備,編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款
無(wú)法支付的款項(xiàng)是由于債權(quán)單位撤銷或債權(quán)人不存在等原因,使本單位的應(yīng)付款項(xiàng)無(wú)法再支付給對(duì)方單位,這筆款項(xiàng)經(jīng)查明確實(shí)無(wú)法支付后,按賬面余額計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:
貸:營(yíng)業(yè)外收入
如以上清查的各種財(cái)產(chǎn)的損溢,在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn)的,在對(duì)外提供時(shí)先按上述規(guī)定進(jìn)行處理,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中作出說明;如果其后批準(zhǔn)處理的金額與已處理的金額不一致的,調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)。