報賬并交回余款會計分錄,報賬并交回余款會計分錄怎么做

報賬并交回余款會計分錄的詳細說明

報賬并交回余款是指在向財務部門提交報賬單后，如果所報賬的金額小于預支款項，則需要將剩余的余款返還給公司。這個過程需要進行相應的會計分錄。

會計分錄說明

1. 當預支款項發生時：

借 支付預支款項賬戶（資產類賬戶）

貸 銀行存款賬戶（或現金賬戶）

2. 當報賬并交回余款時：

借 報賬及差旅費用賬戶（費用類賬戶）

貸 收回預支款項賬戶（資產類賬戶）

在該會計分錄中，預支款項賬戶和收回預支款項賬戶都是資產類賬戶，表示公司在某個部門或員工的預支款項。報賬及差旅費用賬戶是費用類賬戶，表示各項費用的發生。銀行存款賬戶（或現金賬戶）用于記錄預支款項的支付和余款的返還。

舉例

假設公司在1月1日向員工A預支差旅費用1,000元。交付方式為銀行轉賬，資金從公司銀行賬戶直接轉入員工A的銀行賬戶。員工A于1月5日報賬并交回了剩余的200元。

相關的會計分錄如下：

1月1日：

借 支付預支款項賬戶（資產類賬戶） 1,000元

貸 銀行存款賬戶（或現金賬戶） 1,000元

1月5日：

借 報賬及差旅費用賬戶（費用類賬戶） 800元

貸 收回預支款項賬戶（資產類賬戶） 800元

上述會計分錄表明公司在1月1日支付了1,000元的預支款項，并在1月5日通過員工A的報賬，將剩余的200元退還給公司，同時將800元計入報賬及差旅費用賬戶。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。