1.什么是庫存現金?
庫存現金是企業最具流動性的資產。企業應當嚴格遵守有關現金管理制度,正確核算現金收支,監督現金使用的合法性和合理性。為了反映和監督庫存現金的收入、支出和余額,企業應設置“庫存現金”科目,其中借方登記庫存現金的增加,貸方登記庫存現金的減少,期末借方余額反映企業期末實際持有的庫存現金數額。庫存現金存放在企業會計部門,由出納管理。
為了全面、連續地反映和監督庫存現金的余額,企業應當設置庫存現金總分類賬和明細賬,分別進行總分類核算和明細分類核算。
二、庫存現金的常見會計處理
1.提取現金(反向分錄:銀行存款)
借:庫存現金。
貸:銀行存款
2.收回儲備基金
借:庫存現金。
貸款:其他應收款儲備基金
3.預付差旅費
借:其他應收款。
貸項:庫存現金
4.差旅費報銷和現金返還。
借:庫存現金。
管理費用
貸:其他應收款
5.現金庫存收益(沖銷分錄:現金庫存損失)
借:庫存現金。
貸款:待處理財產損失和待處理流動資產損失。
6、零星銷售商品收入
借:庫存現金。
貸款:主營業務收入
應納稅額應繳納增值稅(銷項稅)
7.接受員工罰款
借:庫存現金。
貸款:營業外收入
8.支付員工工資
借:應付職工薪酬。
貸項:庫存現金
9.支付勞動報酬
借:應付職工薪酬和勞務報酬。
貸項:庫存現金
10、轉發各種獎金的有關規定。
借:其他應付款
貸項:庫存現金
11、支付員工生活困難津貼
借:應付職工薪酬和職工福利費。
貸項:庫存現金
12.農產品收購
借:原材料
應交稅費應交增值稅(進項稅)
貸項:庫存現金
13.報銷結算起點以下的零星費用(如辦公用品)
借:管理費
應交稅費應交增值稅(進項稅)
貸項:庫存現金
14.向國外捐贈
借:營業外支出
貸項:庫存現金
三、庫存現金的會計處理
1.現金庫存赤字(現金短缺)
(1)當發現:
借:未決財產的損失和溢出。
貸項:庫存現金
(2)按照管理權限,經過批準:
借:其他應收款(應由責任人或保險公司賠償的部分)
管理費用(無法確定的部分)
貸款:待處理財產的損失和溢余。
2.庫存現金盈余(現金盈余)
(1)當發現:
借:庫存現金。
貸款:待處理財產的損失和溢余。
(2)按照管理權限,經過批準:
借:未決財產的損失和溢出。
貸款:其他應付款(應付相關人員或單位)
營業外收入(部分原因無法確定)