為什么預(yù)付款不是負債；

資產(chǎn)是指由過去的交易和事項形成的，由企業(yè)擁有或控制的，預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。

首先，預(yù)付款項屬于過去，是因為業(yè)務(wù)需要，按照合同約定提前支付給對方的，屬于過去的交易形成；其次，對方收到錢，給你出具收款憑證，作為所有權(quán)證明；最后，根據(jù)合同，未來對方會給你提供商品或服務(wù)，這意味著很可能會有經(jīng)濟利益的流入。符合資產(chǎn)的定義，所以確認(rèn)為資產(chǎn)，而不是負債。

當(dāng)企業(yè)向?qū)Ψ筋A(yù)付款項時，作如下會計分錄。

借方：預(yù)付款，

貸款：銀行存款。

在確認(rèn)實際應(yīng)付金額并用應(yīng)付金額沖減預(yù)付金額時，作如下會計分錄。

借：應(yīng)付賬款-XX公司，

貸款：預(yù)付款-XX公司。

如果最終有應(yīng)付余額，則代表企業(yè)應(yīng)付對方的金額；如果提前有余額，說明企業(yè)多付了對方。

預(yù)付款不屬于收付實現(xiàn)制。預(yù)付款是在權(quán)責(zé)發(fā)生制下使用的會計科目。收付實現(xiàn)制不使用此科目。預(yù)付款是指在沒有實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況下，根據(jù)合同或口頭約定預(yù)先支付給供應(yīng)商的款項。權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的區(qū)別：1。確認(rèn)收入和費用的標(biāo)準(zhǔn)不同。權(quán)責(zé)發(fā)生制以已實現(xiàn)的收入和已發(fā)生的費用為基礎(chǔ)，當(dāng)期的收入和費用應(yīng)根據(jù)當(dāng)期的負擔(dān)予以確認(rèn)。收付實現(xiàn)制是根據(jù)收入和費用在當(dāng)期是否實際收到或支付來確定當(dāng)期的收入和費用。2.優(yōu)缺點權(quán)責(zé)發(fā)生制的優(yōu)點是科學(xué)、合理、準(zhǔn)確地計算損益，但它的缺點比較復(fù)雜。收付實現(xiàn)制的優(yōu)點是操作方便，缺點是盈虧計算不準(zhǔn)確。3.用戶中國企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，但中國行政單位仍普遍采用收付實現(xiàn)制。4.會計期末的不同處理方法權(quán)責(zé)發(fā)生制是以“應(yīng)收應(yīng)付”為原則核算當(dāng)期的收入和費用，而不考慮款項是否實際收到或支出。收付實現(xiàn)制以“收付實現(xiàn)制”為原則，以實際現(xiàn)金的收付為計量標(biāo)準(zhǔn)。