有票的公司員工貸款憑證怎么寫?
首先,貸款證明可以這樣寫:
1.寫員工給公司的借款:經(jīng)理借的借款用途;
2.公司對外借款的寫法:向XXX借款。
2.填制憑證的要求是:簡明扼要、重點(diǎn)突出、詳細(xì)適當(dāng)、說明問題。
1.要“簡單”“清晰”。太簡單了,無法把經(jīng)濟(jì)表達(dá)清楚,所以要在設(shè)定的字?jǐn)?shù)內(nèi),把重點(diǎn)放在重點(diǎn)上,盡可能全面地表達(dá)經(jīng)濟(jì)。
2.要準(zhǔn)確。對于同一張反映不同經(jīng)濟(jì)體的憑證,每個經(jīng)濟(jì)體準(zhǔn)確對應(yīng)一個,不能通用同一個。現(xiàn)行借貸法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許一貸多貸、一貸多貸、特殊情況下多貸的憑證編制。目前廣泛使用的會計電算化一般都有“修改”功能,為憑證準(zhǔn)確提供了條件。
3.更正錯誤的帳戶說明。按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,發(fā)現(xiàn)原始憑證用紅色注銷時,是“某月某日某憑證的注銷”,用藍(lán)色正確書寫時,是“某月某日某憑證的更正”。對于只有金額的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差異的憑證時,是“調(diào)整某月某日的憑證”。如果修改以前年度的憑證,必須在“月、日”前加“年”字。當(dāng)憑證被取消、修改或調(diào)整時,應(yīng)在修改后的憑證下方手動標(biāo)記“該憑證已于某月某日更正”的標(biāo)志,以表明該憑證已被修改。
4、需要反映必要的數(shù)字。
(1)需要注明時間。每月繳納水、電、電話、保險、個人所得稅等。提取職工福利基金、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等。一定要注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅可以有效防止漏記和重記的可能,也方便了單位之間的核算;
(2)需要注明人數(shù);
(3)需要注明數(shù)量。
三、證書必須具備以下基本條件:
1、證書名稱及填寫單位名稱;
2.填制憑證的日期;
3.憑證的序列號;
4.經(jīng)濟(jì)和商業(yè)事務(wù);
5、涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計科目及其方向;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;
7.標(biāo)記;
8.附加的原始憑證的數(shù)量;
9、會計主管、審核、出納、開票等相關(guān)人員簽名。
薛就講到這里如何給公司員工寫借款憑證。如果還有其他不明白的地方,可以和我們館的老師交流。關(guān)注大廳,為你解決財務(wù)問題!