對于企業支付的費用,如果沒有取得相應的發票,可以在會計上根據實際支出項目確認相應的會計處理,比如支付辦公費用,可以作如下會計分錄。
借:管理費用-辦公費用,
貸款:現金等。
在稅務上,由于企業沒有取得相應的發票,這筆支出不能稅前扣除,需要在結算時進行調整。
當月作廢的發票不需要入賬。如果在當月已經做了分錄,則必須在過賬時抵消分錄。例如,如果企業銷售商品,作如下會計分錄。
借:應收賬款113,
貸款:主營業務收入100,
應交稅費-應交增值稅-銷項稅額,13
發票在當月作廢,并做了以下分錄。
借:應收賬款-113,
貸:主營業務收入-100,
應交稅金-應交增值稅-銷項稅額-13。
企業繳納的電費和取得的發票,應按電費使用部門分別計入管理費用、銷售費用、制造費用、電費等科目。一般納稅人取得專用發票的,還應確認相應的進項稅額。條目是,
借:銷售費用-電費、
管理費——電費,
制造成本-電力等。
應交稅費-應交增值稅-進項稅額、
貸款:應付賬款等。