借支差旅費報銷會計分錄,差旅費報銷的會計分錄解析

借支差旅費報銷會計分錄詳細說明：

當員工因工作需要出差，并在出差過程中發生了差旅費用，公司需要給予員工借支用款，在員工提供相關憑證后，公司可以將其作為借支差旅費用進行報銷。以下是借支差旅費報銷的會計分錄：

借支階段：

1. 在員工借支差旅費用之時，公司會計部門需要將應付差旅費用記錄在賬面上，在借方記錄借支差旅費用的發生。

借：應付差旅費用

貸：銀行存款/現金

2. 借支差旅費用記錄在賬面上后，公司需要記載借支應付差旅費用的借據，以便后續核算和結算。

借：應付差旅費用

貸：借據

報銷階段：

1. 當員工完成差旅并返回公司后，員工會將差旅費用的相關憑證（例如發票、機票、住宿費用等）提交給公司財務部門。

借：差旅費用

貸：應付差旅費用

2. 公司財務部門核對員工提交的憑證后，將應付差旅費用轉化為實際支出的差旅費用。

借：應付差旅費用

貸：銀行存款/現金

3. 公司財務部門再次核對憑證，并在報銷差旅費用后進行結算。

借：應付差旅費用

貸：差旅費用

以上是借支差旅費報銷的會計分錄，通過這些分錄，公司可以記錄借支和報銷的差旅費用，并保持賬面的準確性和連續性。

舉例回答：

以某公司員工小張出差為例：

1. 在小張出差之前，他向公司借支了5000元作為差旅費用。

借：應付差旅費用 5000

貸：銀行存款/現金 5000

2. 小張出差回來后，提交了差旅費用的相關憑證給公司財務部門。

借：差旅費用 數額（例如2000元）

貸：應付差旅費用 數額（例如2000元）

3. 公司財務部門核實并報銷了小張的差旅費用。

借：應付差旅費用 2000

貸：銀行存款/現金 2000

通過以上分錄，公司可以記錄借支和報銷的差旅費用，保證賬面的準確性，并及時結算員工的費用。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。