1確定會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)首先要確定會(huì)計(jì)交易或事項(xiàng)所涉及的科目(至少兩個(gè))，并判斷其性質(zhì)(科目屬于哪種會(huì)計(jì)要素)。比如從銀行提取4萬(wàn)元現(xiàn)金，涉及銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金。

2判斷是增加還是減少，進(jìn)而確定該會(huì)計(jì)科目涉及的賬戶(hù)是增加還是減少金額。還是上例，很容易知道銀行存款減少了，庫(kù)存現(xiàn)金增加了。

3 .借方或貸方根據(jù)會(huì)計(jì)科目借貸基本結(jié)構(gòu)的規(guī)定，確定所涉及科目的金額應(yīng)計(jì)入的方向。就是判斷是借方還是貸方。那要看賬戶(hù)屬于什么類(lèi)型。下圖是判斷的依據(jù)。以上述銀行存款為例。銀行存款屬于資產(chǎn)類(lèi)，銀行存款減少記為貸項(xiàng)。

4檢查貸款是否相等。有貸必有貸，貸必平等。根據(jù)規(guī)則，寫(xiě)一個(gè)分錄，檢查借方金額和貸方金額是否相等。

5書(shū)寫(xiě)規(guī)則(1)分錄中的借條寫(xiě)在上面，印鑒寫(xiě)在下面。不允許先借。在會(huì)計(jì)分錄中，貸方應(yīng)回寫(xiě)一兩個(gè)字，即回寫(xiě)一兩個(gè)字。

6書(shū)寫(xiě)規(guī)則(2)分錄中的金額數(shù)字應(yīng)按借貸方分兩欄排列，便于匯總借方金額和貸方金額。還有就是金額數(shù)字后面沒(méi)有寫(xiě)“元”字。